Step 1

Registra las transacciones diarias en diarios, en un principio. Periódicamente, resume y publica la información de las transacciones a las cuentas del libro mayor, en donde cada transacción se registra tanto como un débito y un crédito a cuentas particulares en el libro mayor. Por ejemplo, el pago por los materiales de construcción representa un incremento del débito o una cuenta de los costos del proyecto y un crédito o la reducción en la cuenta de efectivo de la empresa.

Step 2

Realiza informes financieros bajo el método de contrato terminado. Utilizando el método de contrato terminado el ingreso sólo se informa para los proyectos terminados. El trabajo en proceso (costos) sólo se informa en el balance, lo que resulta en un activo si la facturación del contrato supera los costos o un pasivo si los costos superan la facturación del contrato. El beneficio total neto o la pérdida se reporta en el período final, cuando se ha completado el proyecto e impacta directamente sobre los ingresos sólo durante dicho período. El método de contrato terminado de la contabilidad es enteramente retrospectivo (la empresa no sabrá si va a haber una pérdida en el proyecto hasta el final) y no proporciona ninguna orientación para la gestión durante el período del proyecto.

Step 3

Decide cuál de los dos métodos vas a utilizar y sé consistente. Bajo el método de porcentaje de avance de obra, los costos se presentan en la cuenta de resultados, junto con una parte prorrateada de todos los ingresos del proyecto (o facturas) igual a la proporción de trabajo realizado durante el período. La proporción de trabajo realizado se determina dividiendo los costos para el período de los costos totales estimados del proyecto. El método de porcentaje de avance de obra estima los ingresos reales en cada período, pero es susceptible a la posible manipulación de los resultados que pueden distorsionar la posición real de la empresa.