Características

El formato de número de contabilidad muestra los números con comas entre los miles y pone los números negativos entre paréntesis. Además, tiene como valor predeterminado mostrar dos decimales, por dólares y centavos, y la opción de poder añadir un signo de dólar en el extremo izquierdo de la celda en la que aparezca el número. Las celdas con valor cero aparecen como un solo guión y con un signo de dólar justificado a la izquierda.

Asignación de un formato de número de contabilidad en Excel

Excel ofrece dos maneras de dar formato a una celda con el formato de número de contabilidad. Para empezar, selecciona la celda o celdas, haciendo clic sobre éstas o, por múltiplos, destacándolas. Haz clic en el botón de formato con el "$" en la barra de herramientas de formato. Como alternativa, puedes hacer clic derecho en las celdas seleccionadas, seleccionar "Formato de celdas" en el menú emergente y elegir el formato "Contabilidad" de la pestaña "Número" en la ventana "Formato de celdas". Haz clic en "OK".

Asignación en otras hojas de cálculo

La mayoría de las otras hojas de cálculo ofrecen herramientas similares a las de Excel. En la hoja de cálculo de Google Docs, haz clic en el botón "$" o selecciona el formato de moneda del submenú "Número" en el menú "Formato". La hoja de cálculo OpenOffice también ofrece un botón "$" y la opción "Formato de celdas".

Otros formatos de números

Las hojas de cálculo son muy flexibles en cuanto a la forma en que te permiten formatear números. Aunque un número puede aparecer como "12.345,67" en formato regular, o como "$12.345,67" en formato de moneda, puedes especificar cualquier número de opciones diferentes. Estos pueden incluir los "separadores de 1000" como comas, o tener números negativos que aparecen con un signo negativo, entre paréntesis o incluso en rojo. También puedes añadir indicadores de divisas o incluso hacer que los números aparezcan en notación científica.