Cómo crear una carta de solicitud del pago de un cheque con fondos Insuficientes

Las empresas envían cartas de solicitud de pagos a los clientes cuando los controles rebotan.

Jupiterimages/Comstock/Getty Images

Cuando una empresa acepta un cheque de un cliente, se corre el riesgo de que el cheque puede rebotar debido a la insuficiencia de fondos en la cuenta corriente del cliente. Cuando esto sucede, el banco cobra a la empresa una cuota que se transmite al cliente. La empresa, escribe una carta al cliente que solicita el pago del cheque más los costos adicionales. Una carta de solicitud de pago establece el monto total a pagar y cuando la compañía espera recibir el pago.

Step 1

Utiliza papel con el membrete de la empresa. Esta carta debe tener el nombre de tu empresa e información de contacto en la parte superior. El membrete de la compañía es ideal para esto, sin embargo, si no tienes disponible el nombre de tu empresa utiliza la información en la parte superior de un documento en blanco. Según esta información, indica la fecha de la carta.

Step 2

Escribe el nombre del cliente y la información de contacto. Coloca esta información a continuación de la fecha y luego incluye una línea de referencia que diga "Re: Fondos insuficientes" con la inclusión de una línea de referencia, el cliente sabrá desde el principio de lo que se trata la carta.

Step 3

Ponle la dirección a la carta. Escribe "Estimado" seguido por el nombre del cliente.

Step 4

Reconoce el cheque que recibió. Comienza la carta dando las gracias al cliente por el pago de una compra o el pago de una cuenta. Incluye la fecha del cheque, el número del cheque y la cantidad de dinero que corresponde por el cheque.

Step 5

Indica que el cheque fue devuelto. Cuando una persona escribe un cheque de una cuenta que no tiene fondos suficientes, el banco devuelve el cheque a menudo al depositante. El negocio, en este ejemplo, recibe un aviso y debe recoger la cantidad adeudada directamente del cliente. Dile al cliente que has recibido el aviso de que el cheque fue devuelto por esta razón.

Step 6

Solicita el pago. Declarales que esperas el pago completo del importe del cheque más los honorarios incurridos. Incluye el importe de la cuota, se calculará con el saldo total. Escribe la fecha en que esperas que el cliente realice el pago.

Step 7

Cierra la carta. Dile al cliente que llame si tiene alguna pregunta acerca de este asunto. Firma la carta "Atentamente", seguido de tu nombre y título.

eHow en espanol
×