Instrucciones

Step 1

Dirige la carta a alguien. Escribe "Estimado" seguido del nombre de la empresa o, para hacer la carta más general, escribe "Estimadas empresas locales".

Step 2

Preséntate. Las cartas de solicitud de donaciones son generalmente escritas por una persona en el comité de la liga. Este comité toma decisiones con respecto a la cantidad de donaciones que se necesitan y cómo se utilizarán. Dile a los lectores tu nombre y posición, y el tipo y nombre de la liga.

Step 3

Proporciona detalles sobre la organización. Explícale al lector lo que hace la organización, cómo beneficia a la comunidad y a los niños y lo que están tratando de lograr.

Step 4

Pide una donación. Normalmente, muchas ligas piden donaciones en cantidades diferentes, por lo cual haz una lista de los montos de donaciones que estás pidiendo. Las ligas de béisbol, a menudo, ofrecen publicidad para los patrocinadores y la inclusión de los nombres de las empresas en las camisetas de los jugadores. Las ligas también ofrecen publicidad a través de programas y en los periódicos locales.

Step 5

Cierra la carta dando las gracias a la empresa. Hazle saber al lector que estás agradecido de que la empresa se tome el tiempo para considerar la donación a la liga. Incluye las formas en las que la empresa puede comunicarse contigo, si es necesario, y hazle saber al lector que te pondrás en contacto, haciendo una llamada de seguimiento en un período de tiempo especificado. Firma la carta con "Atentamente", seguido de tu nombre y título.

Step 6

Incluye un recibo de retorno cortado en la parte inferior. Debajo de la carta, crea un formulario que la empresa pueda llenar y devolverte. Incluye los montos de las donaciones que se ofrecen y los precios. Entonces, las empresas pueden llenar el recibo y luego, devolverlo a la dirección indicada.