Cómo escribir las notificaciones al final de una carta y cómo incluir los adjuntos y los CC

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Debes escribir una notificación sobre los documentos que adjuntas al final de una carta. Un currículo, una factura o una lista de precios son ejemplos de los documentos que a veces van adjuntos en el mismo sobre en que se envía una carta. Si deseas enviar una copia de la carta y de los adjuntos a destinatarios que no son la persona a quien va dirigida, se deben mencionar en la sección CCP, lo cual significa "con copia para" y también debe ser incluido en la notificación al final de la carta.
Step 1
Escribe sobre el margen izquierdo justificado "Adj:", "Adjto." o "Adjunto" directamente debajo de la línea de referencia inicial.
Step 2
Indica qué tipo de documentos se adjuntan dentro del sobre. Por ejemplo: "Adjunto: factura" indica que irá incluida dentro del sobre. Si se adjuntó más de un documento dentro del mismo sobre, se debe hacer una lista mencionándolos a cada uno en un renglón diferente luego de la notificación de adjuntos. Por ejemplo:
Adj: Factura Lista de precios
También es apropiado indicar sólo el número de adjuntos. Esto se observa como "Adjunto: (3)".
Step 3
Introduce la notificación de copia dos líneas debajo de la notificación de adjuntos en el margen izquierdo justificado. Escribe las letras "CCP:", seguido de los nombres de todos los destinatarios, además del destinatario al que va dirigida la carta. Escribe cada nombre en un renglón diferente.
Referencias
Sobre el autor
Johanna Miller has been writing professionally since 2010. She has been published in various online publications. Miller holds an Associate of Business degree with a concentration in accounting from Stark State College.
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