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Cómo llenar un formulario I-9
Una vez que alguien acepta y comienza un empleo nuevo, tanto el empleado como el empleador deben, por ley, completar una parte de un formulario obligatorio del gobierno llamado I-9, o Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo (Employment Eligibility Verification Form). Los siguientes pasos ayudarán a que ambas partes puedan realizar el papeleo y asegurarse de que se ha completado la documentación apropiada.
Instrucciones para el empleado
Step 1
Completa la sección 1 del formulario I-9. Debes haberla completado para el final de tu primer día laboral.
Step 2
Incluye tu nombre, dirección, apellido de soltera (si se aplica al caso), firma y fecha.
Step 3
Marca la caja de ciudadanía que te corresponda.
Step 4
Asegúrate de que la sección de Certificación de Asesor y/o Traductor (Preparer and/or Translator Certification) haya sido llenada si no llenas el formulario tú mismo.
Step 5
Da a tu nuevo empleador dos de los documentos requeridos apropiados para probar tu identidad, tal como la tarjeta de seguridad social, la licencia de conducir, el pasaporte o el certificado de nacimiento. Las identificaciones están listadas en la tercera página del formulario (ver vínculo debajo).
Instrucciones para el empleador
Step 1
Completa la sección 2 del formulario I-9. Debes haberlo completado para la hora de cierre del tercer día laboral de tu nuevo empleado.
Step 2
Verifica y haz una copia de la documentación que te haya dado tu empleado bajo la Lista de documentaciones aceptables (Lists of Acceptable Documentations) en la página tres del formulario (ver vínculo debajo).
Step 3
Coloca la fecha de empleo, tu firma, tu nombre en imprenta, tu título, la dirección de tu negocio y la fecha en la que haya sido completado el I-9.
Step 4
Presenta el I-9.
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Advertencias
- Es ilegal evitar completar o completar incorrectamente el I-9.
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