El método de "grossing up" de retención neta
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Las empresas están obligadas por ley a retener los impuestos de los sueldos de los empleados en la mayoría de los casos. En general, las cantidades a retenerse se calculan a partir del sueldo bruto y solo se restan de cada cheque de pago como deducciones. A veces, sin embargo, los empleadores quieren pagarle una cantidad específica a los empleados con los impuestos ya pagados, como un bono de US$1000 ó US$500 por ganar un concurso y, en este caso, tienen que hacer un "gross up" de la cantidad neta para determinar por cuánto vencen los impuestos sobre el importe neto dado al empleado.
Retención
La filosofía detrás del sistema de impuestos de Estados Unidos es que los impuestos se deben cuando se recibe el ingreso. El Servicio de Impuestos Internos o IRS (por sus siglas en inglés) generalmente requiere la retención de impuestos para pagos de toda clase. Cualquier persona que gana la lotería o acierta una trifecta grande (más de US$5.000) se le carga el 28,8 por ciento de la cantidad total y, por supuesto, todos los cheques emitidos a los empleados tienen varios impuestos retenidos.
Bruto a neto
La mayoría de las retenciones se calculan en una base de bruto a neto. Casi todos los empleados calculan sus cheques de pago mediante este método. Esto simplemente significa que utilizas el importe bruto para calcular los impuestos debidos y restas los debidos de la cantidad bruta para determinar el pago neto.
"Gross up"
El método de cálculo de retención "gross-up" comienza con el importe neto. Los impuestos debidos se calculan según la cantidad neta para que el empleado reciba el importe total neto y el empleador remita los impuestos calculados al IRS. La base imponible total y los impuestos pagados generalmente aparecen en un recibo de sueldo o en un recibo junto con el pago.
Ejemplo
Digamos que un empleador quería darle a un empleado un bono de US$1.000 en efectivo. El primer paso en el método "gross up" consiste en determinar el factor de impuestos. Para los cheques, en general sería del 0,6735, pues la retención federal total sobre los salarios suplementarios es del 32,65% (1 - 0,3265 = 0.6735). Entonces, divides el pago neto entre el factor de impuestos para obtener un importe bruto tributable de US$1.484,78 (1.000/0,6735 = 1.484,78).
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Referencias
- Internal Revenue Service: Publication 15-A Employer's Supplemental Tax Guide (Internal Revenue Service: Guía impositiva suplementaria del empleador, publicación 15-A)
- Washington State University: Business Policies and Procedures Manual - Relocation Compensation (Washington State University: Manual de procedimientos y políticas empresariales - Compensación de reubicación)
- Internal Revenue Service: Instructions for Forms W-2G and 5754 - Main Contents (Internal Revenue Service: Instrucciones para los formularios W-2G y 5754 - Contenido principal)
Sobre el autor
Clayton Browne has been writing professionally since 1994. He has written and edited everything from science fiction to semiconductor patents to dissertations in linguistics, having worked for Holt, Rinehart & Winston, Steck-Vaughn and The Psychological Corp. Browne has a Master of Science in linguistic anthropology from the University of Wisconsin-Milwaukee.
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