Cómo redactar una carta para dar por concluido tu contrato de arrendamiento

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Dar por concluido un contrato de arrendamiento implica un cambio placentero y un poco de papeleo. Aunque exista una relación de amistad con tu arrendador, da por concluido el contrato como el asunto de negocios que representa. Anúnciale que dejarás el lugar con tiempo suficiente de anticipación, como se establece en tu contrato, e incluye todos los pormenores que desees aclarar en caso de futuras disputas. Demuestra tu profesionalismo enviando una carta a tu a tu arrendador o agente de arrendamiento que exprese con claridad que deseas irte.

Passo 1

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Busca tu contrato de arrendamiento y revisa los términos acordados, como el periodo de anticipación para dar aviso de desalojo y las sanciones por terminar contrato antes de tiempo.

Passo 2

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Determina a quién debes dirigir la carta. Por ejemplo, puede tratarse del dueño o propietario de una casa, de una compañía arrendadora o de un agente de bienes raíces.

Passo 3

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Dirige la carta a la persona correcta, indicando nombre completo y dirección, y anota la fecha en que la carta fue escrita antes del saludo inicial.

Passo 4

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Comienza la carta con un formal "A quien corresponda" o utilizando el nombre de la persona.

Passo 5

Comienza expresando claramente que tienes intenciones de mudarte. Por ejemplo: "Me permito informarle por medio de esta carta que deseamos dar por concluido el contrato de arrendamiento correspondiente al inmueble localizado en la Calle Elm 1111".

Passo 6

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Incluye la fecha en que pretendes dejar el inmueble, la cual debe coincidir con la fecha en que concluye tu contrato. En caso de estar violando el contrato, elige una fecha que diste por lo menos 30 días de la fecha de tu carta, de manera que haya tiempo suficiente para encontrar un nuevo inquilino.

Passo 7

Remítete a tu contrato de arrendamiento siempre que sea posible. Si existen servicios especificados en tu contrato, menciona la fecha en que los cancelarás. Por ejemplo: "De acuerdo con lo establecido en la Sección 4 del contrato, cancelaré el servicio y lo pondré de nueva cuenta a nombre de la compañía arrendadora el día 31 de octubre de 2010".

Passo 8

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Establece una fecha para inspección. Calcula el tiempo que crees necesitar para completar tu mudanza y la limpieza del sitio (debe ser previo al día en que concluye el contrato), y solicita al arrendador que realice la inspección junto contigo.

Passo 9

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Garantiza al arrendador que le devolverás las llaves del apartamento, del buzón y los controles remotos del estacionamiento, en caso de ser necesario, el día en que concluya el contrato.

Passo 10

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Establece una fecha para recibir el monto de depósito. Revisa las leyes del Estado para determinar cuánto tiempo debe conservar el arrendador el monto de depósito, qué tipo de documentación debe presentar el arrendador para retener parte del depósito y si tu depósito debió haberse guardado en una cuenta remunerada. Especifica todos esos pormenores en tu carta.

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