Step 1

Investiga la página web de la organización o llama la oficina principal para solicitar el nombre, dirección, o correo electrónico del departamento encargado del uso de propiedad intelectual y permisos. Descarga e imprime la versión electrónica del formulario de solicitud de uso si es que está disponible.

Step 2

Escribe una carta explicando cómo planeas usar el logotipo; ya sea impreso, en video, o en alguna pagina web. Explica a detalle, especialmente si utilizarás nueva tecnología para la distribución del contenido que pudiera no ser familiar para el propietario del logotipo.

Step 3

Detalla el contenido del material que será utilizado en tu publicación o video; es importante para los funcionarios de la compañía saber que su logotipo no estará asociado con opiniones o creencias políticas contrarias a la misión o visión de la corporación.

Step 4

Agrega casillas de verificación al final de la carta para la concesión o negación del permiso, así como una línea para el nombre y firma del representante, que podrán ser utilizados en un futuro en caso de que el uso de los derechos sea cuestionado. Por ejemplo: puedes agregar una línea en cada frase “Permiso otorgado” y “Permiso denegado”; el representante de la organización puede seleccionar la opción apropiada y enviarte la respuesta rápidamente.

Step 5

Completa la versión electrónica del formulario de solicitud de uso, imprime una copia para tu registro acompañada de dos copias para adjuntarlas con la carta que contendrá antecedentes sobre por qué deseas utilizar el logotipo.

Step 6

Imprime una copia a colores de la versión del logotipo que te gustaría utilizar. Algunas organizaciones tienen diferentes versiones de su logotipo.

Step 7

Incluye una maqueta, ejemplo o plantilla del documento en el cual planeas utilizar el logotipo; esto proporcionará una mejor idea de cómo podría verse si tus palabras no son las adecuadas.

Step 8

Para su uso en videos, crea una maqueta en papel de la impresión de pantalla en la que pondrás el logotipo. Usa un fotógrafo para recrear la escena o toma una impresión de pantalla directamente del video si ya ha sido grabado.

Step 9

Imprime tu dirección en el campo del destinatario en un sobre e incluye una estampilla postal para que la organización no tenga que pagar por el uso del servicio al momento de responder. Esto demostrará tu profesionalismo y ayudará a hacer más conveniente su respuesta. Enviar tu solicitud a trevés de un correo certificado.