Cómo crear un estado de resultados

Escrito por randolf saint-leger | Traducido por gabriel guevara
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Cómo crear un estado de resultados
Hacer un estado de resultados te ayudará a calcular los ingresos de tu compañía. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

El estado de resultados de una compañía muestra cuánto dinero se ha ganado o perdido sobre el curso de un período dado. Mantener una cuenta precisa de cuánto ha vendido una compañía y cómo gasta su dinero es crítico para planear los períodos futuros. Mirando este estado de resultados, un negocio puede asignar los fondos eficientemente y recortar los gastos innecesarios. Un estado de resultados puede ser muy detallado o solo incluir algunos elementos importantes. El nivel de detalle que elijas depende de tu estilo de administración y manejo.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Registros de contabilidad
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Instrucciones

  1. 1

    Suma las ventas del período para el cual quieres hacer el estado de resultados. Las ventas o ganancias es la primera línea del estado de resultados. Si manejas un negocio basado en efectivo, los registros de ventas vendrán de una caja registradora. El método preferido para mantener un registro de efectivo para un negocio basado en efectivo es el método efectivo. Esto significa que en cuanto en cliente paga, tú registras la compra. Si utilizas el método de acumulación, tú registras una venta aunque no es necesario recibir el dinero de tu cliente. En conjunto con registrar la venta, haces una entrada en los recibos de la cuenta.

  2. 2

    Calcula los costos de venta de la compañía. El costo de venta representa el costo de la materia prima y la producción del producto final. El costo de venta es el componente de costos más grande del estado de resultados de muchas compañías. La fórmula para el costo de venta es el inventario de mercancía más las compras de mercancía menos el inventario final. Mantener registros precisos de inventario es crucial para registrar el costo de venta.

  3. 3

    Resta el costo de venta a las ventas. El resultado te mostrará el ingreso bruto de tu compañía. Por ejemplo, si las ventas fueron US$115.000 para el mes y el costo de venta fue de US$62.000, el ingreso bruto de la compañía será de US$53.000.

  4. 4

    Reúne todos los otros gastos operativos para el período. Los gastos operativos incluyen elementos como renta, recibos de utilidades, depreciación y gastos telefónicos. Estos son gastos relacionados con las operaciones diarias del negocio. Muchas compañías apilan estos elementos bajo una categoría llamada "Gastos generales y administrativos", o GyA. En lugar de apilar estos gastos bajo GyA, tal vez quieras presentar líneas separadas para cada gasto. Esto te dará una representación visual rápida de los cambios en varias líneas de gastos para poder compararlas.

  5. 5

    Resta tu gasto operacional del ingreso bruto de tu compañía. El resultado será el ingreso operativo de tu compañía. Si los gastos operativos suman US$22.000, usando el ejemplo anterior, el ingreso operativo del mes será US$31.000.

  6. 6

    Aplica la tasa de impuestos de la compañía al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de la compañía es 31 por ciento, multiplica la tasa de impuestos por el ingreso operativo para obtener la cantidad de impuestos. Continuando con el ejemplo, los impuestos suman US$9.610, derivado de multiplicar el 31 por ciento (o 0,31) por US$31.000.

  7. 7

    Calcula el ingreso neto. Resta la cantidad de impuestos del ingreso operativo para obtener el ingreso neto del período. En este ejemplo, el ingreso neto es US$21.390.

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