Cómo escribir una carta de solicitud de negocios

Escrito por kelly gear | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir una carta de solicitud de negocios
(Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images)

Las cartas de solicitud de negocios, también conocidas como solicitud de donaciones, son importantes a la hora de recaudar fondos. Estas alertan a los destinatarios de la necesidad de hacer donaciones y/o participar en nombre de una causa particular. La mayoría de las campañas y eventos no podrían funcionar sin la ayuda y el apoyo de patrocinadores, donantes y voluntarios.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Si no tienes un membrete, escribe tu nombre, cargo, la organización que representas y su dirección, incluyendo código postal, en la esquina superior izquierda de la carta. Por lo menos tres espacios por debajo de esto, escribe la fecha. Y al menos tres espacios por debajo de la fecha, escribe el nombre del destinatario, su cargo, razón social y dirección, incluyendo el código postal.

  2. 2

    Inicia la carta con "Estimado", seguido por el nombre completo de la persona a quien le enviarás la carta. Evita el uso de genéricos, como "A quien corresponda". Un toque personal siempre es mejor. Si no sabes la identidad de la persona de contacto, llama a la empresa y pregunta quién está a cargo del departamento de finanzas o de las donaciones caritativas.

  3. 3

    Inicia el cuerpo de la carta explicando tus motivos y agradeciendo al lector por tomarse el tiempo para considerar su participación. Si has hablado con la persona anteriormente, explícale tu interés y afán por construir una relación con su negocio. Asegúrate de usar el nombre legal de la empresa.

  4. 4

    Comienza el segundo párrafo con el nombre del evento, la hora y fecha en que está previsto que se celebre, y describe lo que sucederá allí. Señala el objetivo financiero de la campaña y el monto de la donación que se solicita a la empresa. Explica cómo cada donación es importante para que la recaudación de fondos sea un éxito.

  5. 5

    Indica el objetivo de la campaña y cómo se distribuirán los fondos. Incluye cualquier información importante acerca de la caridad y explica cómo ha ayudado a la comunidad en el pasado, si es el caso. Cuando se solicitan fondos a una empresa, es importante indicar el propósito de la donación.

  6. 6

    En un nuevo párrafo, indica de qué maneras podrías asistir al posible patrocinador. La promoción, publicidad y algunas redes de trabajo, podrían ser de gran ayuda para su empresa.

  7. 7

    En el último párrafo, agradece al lector su tiempo y proporciónale información de contacto, incluyendo tu número de teléfono y dirección de correo electrónico. Termina con "Atentamente", seguido de tu nombre.

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