Cómo solicitar autorización para el uso de un logotipo

Escrito por sam williams | Traducido por ariadna delgado
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Cómo solicitar autorización para el uso de un logotipo
El logotipo de una organización ayuda a los consumidores a identificar sus productos. (Hemera Technologies/PhotoObjects.net/Getty Images)

El logotipo de una compañía es el símbolo de la corporación, marca u organización. Dado que la imagen pública de dicha compañía está ligada a la identidad de su marca, las compañías a menudo protegen el uso de su logotipo. Antes de que puedas usar el logotipo de alguna compañía, debes solicitar autorización o te arriesgarías a ser demandado. En el libro "Web Marketing for Dummies (Marketing web para principiantes)" Jan Zimmerman escribió "Solicita autorización para el uso de enlaces gráficos, tales como logotipos de marcas registradas o de algo que parezca cuestionable".

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Investiga la página web de la organización o llama la oficina principal para solicitar el nombre, dirección, o correo electrónico del departamento encargado del uso de propiedad intelectual y permisos. Descarga e imprime la versión electrónica del formulario de solicitud de uso si es que está disponible.

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    Las empresas grandes en su mayoría cuentan con un formulario descargable en su página web. (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)
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    Escribe una carta explicando cómo planeas usar el logotipo; ya sea impreso, en video, o en alguna pagina web. Explica a detalle, especialmente si utilizarás nueva tecnología para la distribución del contenido que pudiera no ser familiar para el propietario del logotipo.

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    Entre más claros y convincentes sean tus argumentos, mayor es tu probabilidad de que la respuesta sea positiva. (Photodisc/Photodisc/Getty Images)
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    Detalla el contenido del material que será utilizado en tu publicación o video; es importante para los funcionarios de la compañía saber que su logotipo no estará asociado con opiniones o creencias políticas contrarias a la misión o visión de la corporación.

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    Expresa tus ideas claramente. (Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images)
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    Agrega casillas de verificación al final de la carta para la concesión o negación del permiso, así como una línea para el nombre y firma del representante, que podrán ser utilizados en un futuro en caso de que el uso de los derechos sea cuestionado. Por ejemplo: puedes agregar una línea en cada frase “Permiso otorgado” y “Permiso denegado”; el representante de la organización puede seleccionar la opción apropiada y enviarte la respuesta rápidamente.

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    Casillas de verificación. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)
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    Completa la versión electrónica del formulario de solicitud de uso, imprime una copia para tu registro acompañada de dos copias para adjuntarlas con la carta que contendrá antecedentes sobre por qué deseas utilizar el logotipo.

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    Es importante conservar una copia del material enviado. (Creatas/Creatas/Getty Images)
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    Imprime una copia a colores de la versión del logotipo que te gustaría utilizar. Algunas organizaciones tienen diferentes versiones de su logotipo.

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    Elige la versión que más se acople a tus necesidades. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)
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    Incluye una maqueta, ejemplo o plantilla del documento en el cual planeas utilizar el logotipo; esto proporcionará una mejor idea de cómo podría verse si tus palabras no son las adecuadas.

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    Organiza adecuadamente la información. (John Rowley/Photodisc/Getty Images)
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    Para su uso en videos, crea una maqueta en papel de la impresión de pantalla en la que pondrás el logotipo. Usa un fotógrafo para recrear la escena o toma una impresión de pantalla directamente del video si ya ha sido grabado.

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    Tu trabajo siempre será tu mejor representante. (Keith Brofsky/Photodisc/Getty Images)
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    Imprime tu dirección en el campo del destinatario en un sobre e incluye una estampilla postal para que la organización no tenga que pagar por el uso del servicio al momento de responder. Esto demostrará tu profesionalismo y ayudará a hacer más conveniente su respuesta. Enviar tu solicitud a trevés de un correo certificado.

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    Demuestra tu seriedad e interés. (PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Images)

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