Descripción del trabajo de un gerente de operaciones
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Un gerente de operaciones maneja las operaciones diarias de una organización o empresa. Su único propósito es encontrar modos para hacer a la compañía más productiva proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa. Un individuo en esta posición generalmente prepara presupuestos de programas, facilita varios programas en toda la compañía, controla el inventario, maneja la logística, y entrevista y supervisa a los empleados. Una persona interesada en la gerencia de operaciones necesita tener un entorno de fuerte liderazgo y debe saber cómo resolver los problemas rápida y eficientemente. Además debe tener grandes dotes comunicativas.
Entorno de trabajo
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Una de las tareas que un gerente de operaciones tiene que realizar es la de proporcionar un entorno de trabajo que genere energía positiva, creatividad y sentimiento de equipo entre los empleados. Para asegurarse que esta meta se alcance, el gerente de operaciones trata de lograr compromisos con los empleados realizando reuniones, escuchando a cada departamento sobre sus problemas y preocupaciones y estableciendo un ejemplo de profesionalismo mostrando cualidades de liderazgo.
Reglas institucionales
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Para que un departamento funcione fluidamente, un gerente de operaciones tiene que implementar reglas y procedimientos para que sigan los empleados. Esto incluye fijar políticas en el lugar de trabajo para asegurar una efectiva implementación y adhesión entre cada uno de los empleados de la organización.
Manejar el presupuesto
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Un gerente de operaciones generalmente maneja el presupuesto de operaciones de la compañía para determinar cuánto se ha gastado y qué puede adquirirse en el futuro próximo. Ser un gerente de operaciones significa pensar en los clientes; por lo tanto el individuo necesita saber cuánto dinero hay en el presupuesto de la compañía y así proporcionar los productos y servicios que retendrán a los clientes.
Representante
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Los gerentes de operaciones también son representantes en las reuniones y funciones del consejo. El gerente será también el vocero de la compañía y discutirá los diferentes objetivos y planes que la organización tiene en mente para hacer los negocios más exitosos.
Responsable de las decisiones
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Manejar los problemas también es una de las principales prioridades entre los gerentes de operaciones. Muchos de los problemas que tienen que enfrentar incluyen la gestión de riesgos, retrasos de los envíos, clientes insatisfechos y problemas de los empleados. Aquí es cuando las dotes de liderazgo entran en juego, ya que los gerentes de operaciones tienen que tomar decisiones efectivas que no sólo ayuden a la empresa a funcionar de modo fluido sino que también sirvan para evitar situaciones difíciles en el futuro.
Reclutador y supervisor
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Los gerentes de operaciones también son responsables de contratar empleados dentro de la organización, así como también supervisar y evaluar a los empleados y su desempeño laboral. Además de ser reclutadores, los gerentes de operaciones dan órdenes a los empleados en ciertas tareas, resuelven problemas concernientes al desempeño de los empleados, establecen reglas y procedimientos y crean horarios laborales.
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Referencias
Sobre el autor
Sheena Binkley has been writing articles on education, entertainment and career advice for over four years. She holds a Master of Arts degree in business communication from Jones International University. In addition to instructional articles, Binkley's work has appeared online at College Recruiter, Broowaha and various other websites.
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