Cómo escribir el anexo en una carta

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Sigue un formato de carta comercial específico al escribir cartas o incluso correos electrónicos a un posible empleador o un socio de negocios. Uno de los procedimientos de formato se utiliza cuando se incluyen piezas adicionales de información, aparte de la carta. Estas piezas adicionales se conocen como anexos, y debes hacer saber a la persona que recibe la carta que esa parte está ahí. Estos anexos pueden ser un curriculum vitae, solicitud o muestras de escritos.
Step 1
Salta una línea después del título, la cual será la última línea en la parte inferior de la carta. Si no tienes un título, salta una línea después de tu nombre impreso, la cual será la última línea siguiente en una carta. El final de una carta comercial tendrá su cierre ("Atentamente"), la firma y luego el nombre impreso.
Step 2
Escribe la palabra "Anexo" al final de la carta y en mayúscula. Si tienes más de uno, pluraliza de manera que quede "Anexos". Incluye un paréntesis con el número de documentos adjuntos que has incluido si hay más de uno. Por ejemplo: Anexos (3).
Step 3
Incluye el título de cada anexo en una lista bajo la palabra "Anexos", si te sientes inclinado. Añade dos puntos después de la palabra "Anexos". Salta una línea y luego haz una lista de cada elemento, sin espacios intermedios. Coloca en mayúscula cada título de tus anexos. Por ejemplo: Anexos: (salto de línea) Cartas de solicitud de recomendación (línea siguiente).
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Referencias
- Letter Writing Guide: Business Letter Format (Guía de redacción de cartas: formato de carta comercial
- Small Business Resource; Business Letter: Anatomy of a Business Letter; Additional Information; Linda Alexander; February 2003 (Recurso de pequeñas empresas; carta comercial: anatomía de una carta comercial, información adicional)
- English Grammar Online For You: Enclosure in a Cover Letter (Gramática inglesa en línea para ti: anexos en una carta de presentación)
Sobre el autor
Christina Martinez has been writing professionally since 2007. She's been published in the California State University at Fullerton newspaper, "The Daily Titan." Her writing has also appeared in "Orange County's Best" magazine. She holds a Bachelor of Arts in communications and print journalism from California State University.
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