Cómo organizar un desfile de modas para una organización benéfica

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Si estás buscando una fiesta para recaudar fondos que combine el entretenimiento y el glamour, considera la posibilidad de organizar un desfile de modas. Desde encontrar el lugar perfecto y el tema del evento hasta seleccionar un equipo de modelos para que desfilen en la pasarela, un desfile de moda para una organización benéfica requiere de meses de planificación, trabajo duro y pasión por la moda. Sigue estos pasos para crear un desfile de modas memorable que cuente con diseños de vanguardia y recaude dinero para tu organización benéfica favorita.

Paso 1

Crea un tema. Si tu organización benéfica crea programas para salvar el medio ambiente, un espectáculo con la última moda ecológica es conveniente y apropiado. Considera la posibilidad de un tema para el desfile que los patrocinadores de la ropa estén dispuestos a apoyar y que represente la misión de la organización con eficacia.

Paso 2

Reúne a un equipo de expertos. Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves: un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, un coordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas. La productora de espectáculos se encarga de ejecutar el tema del desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todo el personal. El gerente de backstage supervisa la producción del desfile. El publicista genera la publicidad para el evento. El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las pruebas de. El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa que donen sus productos y servicios para el evento de caridad. El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión de patrocinios corporativos.

Paso 3

Selecciona el lugar. El lugar determina la hora del desfile y la capacidad de invitados. Al seleccionar el lugar perfecto para un desfile de modas, examina con cuidado la iluminación del lugar y el potencial de sonido, backstage, estacionamiento, acceso para discapacitados, los requisitos de seguro y los costos ocultos. Si representas a una organización sin fines de lucro 501(c)3, pide un descuento adicional en la tarifa de alquiler del local.

Paso 4

Solicita la ropa y patrocinadores del evento. Crea un paquete para los patrocinadores que presente el tema de tu evento, la misión de la organización y los objetivos del desfile de moda. Envía cartas a los diseñadores y empresas de moda locales con un mínimo de seis meses de anticipación para recibir ropa, donaciones y servicios con descuento.

Paso 5

Busca modelos, voluntarios y personal de backstage. Uno o dos meses antes del desfile de moda, contrata modelos, estilistas, vestuaristas y maquillistas. Contacta a las escuelas de diseño de moda para que los estudiantes de modelaje, diseñado de moda y los aspirantes a editores de moda ofrezcan voluntariamente su tiempo y habilidades para sufragar los costos de contratación de talento.

Paso 6

Vende entradas, invita a personalidades importantes y llama la atención a tu evento. Invita a periodistas, árbitros de la moda, editores y a donantes importantes a tu desfile de moda. Envía las invitaciones un mínimo de seis semanas antes del show. Envía comunicados de prensa a los medios para anunciar el desfile de modas para tu organización benéfica.

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