Cómo actualizar los registros con una carta

Escrito por oubria tronshaw | Traducido por ehow contributor
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Cómo actualizar los registros con una carta
(e-mail image by fotoman_65 from Fotolia.com)

Incluso con los teléfonos y el Internet, sigue siendo a veces necesario el envío de una carta a la antigua con fines comerciales. Actualizar los registros de tu cuenta de negocios con una carta es efectivo, ya que las letras son menos propensas a ser olvidadas (como las llamadas telefónicas) y menos probables de ser ignoradas (como los mensajes de correo electrónico). También proporcionan un rastro de papel en mano. Si necesitas actualizar tus datos con una carta, sigue algunos consejos para asegurarte que estés bien fundamentado.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Dirige la carta al departamento correspondiente para asegurar que la persona correcta reciba tu información actualizada. Por ejemplo, si estás cambiando tu talonario de cheques o número de tarjeta de débito, dirige tu carta al departamento de cuentas por pagar. Si estás cambiando tu dirección, envía tu carta a "los registros de clientes." Si no estás seguro qué departamento debe gestionar tu solicitud, llama a la compañía y pregunta antes de dirigir tu carta, o busca la información en la página web de la compañía.

  2. 2

    Incluye la fecha en la parte superior de la carta, tanto para los registros de la compañía como para tus archivos personales. Por ejemplo, si estás solicitando que tus servicios sean cancelados o reducidos a partir de una fecha determinada, y la empresa no procesa tu solicitud de manera oportuna, tienes motivos para evitar el pago porque posees una copia fechada de tu solicitud.

  3. 3

    Incluye tu número de cuenta. Esto ayudará a la persona que procesa tu solicitud a ubicar tu cuenta y a cumplir con tu solicitud con mayor rapidez.

  4. 4

    Incluye tu vieja información. Por ejemplo, si te estás mudando o cambiando tu número de teléfono, declara en la carta, "ésta era mi antigua dirección" o "éste era mi antiguo número de teléfono." La empresa puede necesitar esta información para hallar tu cuenta a fin de actualizar tus registros.

  5. 5

    Incluye tu nueva información. Declara en la carta, "ésta es mi nueva dirección" o "éste es mi nuevo número de teléfono." Es posible que desees poner tu información actualizada en negrita o en un tipo de letra más grande para que la persona que procesa la solicitud localice con facilidad la información.

  6. 6

    Solicita una respuesta. Pide que se te envíe una carta a modo de devolución para notificarte que tu información ha sido actualizada. Cuando recibas tu carta de confirmación, guárdala en un lugar seguro para tus registros.

  7. 7

    Haz una copia de la carta antes de enviarla, por si acaso necesites reenviarla o recurrir a ella en una fecha posterior.

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