Cómo escribir una agenda

Escrito por philippa jones | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribir una agenda
(Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Una agenda se utiliza para cualquier tipo de reunión donde las personas se reúnen y discuten un tema en particular. Cada miembro recibe una copia de la agenda antes o al comienzo de la reunión. Esencialmente, esta brinda un resumen breve del orden continuo de la reunión, temas específicos para discutir y da una idea general de los hechos clave como los asistentes y la fecha de la reunión. Escribir una agenda por primera vez podría ser sobrecogedor, pero si sigues una estructura te resultará sencillo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Un procesador de textos

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Instrucciones

  1. 1

    Determina los detalles de la reunión. Habla con el organizador de la misma para saber la información clave que necesitarás incluir en la agenda como hora, fecha y temas por tratar.

  2. 2

    Abre un documento nuevo en tu computadora y guárdalo como "Agenda" para que no lo pierdas en caso de que la computadora falle.

  3. 3

    Usa una línea nueva para crear cada subtítulo. Incluye el nombre de la reunión, fecha, lugar, hora, asistentes y excusas. Enumera a todas las personas que han confirmado su presencia bajo el título "Asistentes". Enumera a aquellos que fueron invitados pero no pueden asistir bajo el título "Excusas".

  4. 4

    Crea tres columnas debajo de la información introductoria. Nombra a una columna "Actividad", a la segunda "Orador" y a la tercera "Hora".

  5. 5

    Haz una lista de las actividades o los temas que se tratarán durante la reunión en la primera columna. Califica las actividades con números, comienza por uno. Por ejemplo, abre la reunión con "1. Bienvenida y Excusas". Finaliza la reunión con "Cualquier otro negocio".

  6. 6

    Escribe junto a cada actividad la persona responsable para discutir el punto. Esto se escribe en la columna "Orador". Usa un nombre como "Presidente" o "Secretario" o el nombre de la persona directamente, "John Willis".

  7. 7

    Anota cuánto tiempo debería durar cada actividad en la columna "Hora". A menudo esto es impredecible si escribes la agenda para alguien que no conoces. En este caso, habla con asistentes de la reunión que podrán ayudarte. Escribe "Cinco minutos" o "30 minutos" por ejemplo, según el tema.

  8. 8

    Escribe la fecha y el lugar de la siguiente reunión al final de la página, después de que la agenda esté completa. Puede que quieras agregar tus detalles de contacto para que las personas puedan contactarte si quieren hacer aportes para la próxima reunión.

  9. 9

    Revisa el documento e imprime una copia. Muéstrasela al organizador de la reunión para asegurarte de que toda la información sea correcta.

Consejos y advertencias

  • Las actividades deberían enumerarse en orden de prioridades. En otras palabras, discute los puntos más importantes de la reunión en primer lugar y deja los otros temas para el final.
  • No incluyas la columna "Tiempo" si así lo prefieres. Es simplemente una referencia útil a lo largo de reunión pero no es una parte esencial de la agenda.

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