Cómo escribir una agenda de reuniones efectiva

Escrito por ehow contributor | Traducido por florencia kushidonchi
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Cómo escribir una agenda de reuniones efectiva
Reunión. (Jupiterimages/Creatas/Getty Images)

Si tienes que atravesar el inconveniente de planificar y presentar una reunión para tu personal, querrás asegurarte de utilizar su tiempo, y el tuyo, de manera efectiva. Este método para escribir una agenda de reuniones te ayudará a lograrlo y ayudará a tu personal a conservar la información dada en la reunión.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Encabeza la agenda con la fecha, la hora y el título o propósito de la reunión.

  2. 2

    Crea un mensaje de bienvenida para tu personal. Una frase inspiradora, una lista de cosas para llevar a la reunión o una lista de tareas que deben realizarse antes de la misma, son buenas ideas. Un mensaje de bienvenida de calidad te ayudará a atraer a los miembros del personal.

  3. 3

    Compila una lista de temas para tratar en la reunión. El primer ítem de la lista debería hacer referencia al mensaje de bienvenida, dado que este hará que el mensaje sea significativo e intencional.

  4. 4

    Estima el tiempo que dedicarán a cada ítem. Esto ayudará a tu personal a determinar la importancia de cada uno y preparase para participar en la discusión si el tiempo lo permite.

  5. 5

    Incluye un ítem "abierto" o "preguntas" al final de la reunión. Dale tiempo a tu personal para realizar un feedback o para aclarar información.

  6. 6

    Finaliza la agenda agregando una tarea a completar o una pregunta que deban responder. Recuerda hacer un seguimiento de estas tareas de modo que sepan que son importantes.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de que los miembros del personal tengan la agenda de 24 a 48 horas antes de la reunión, de modo que puedan revisar de qué se tratará y puedan prepararse adecuadamente para la misma. Haz que tomen notas sobre las agendas y guárdalos en un cuaderno o archivo como referencia.

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