Cómo firmar adecuadamente un documento de poder notarial

Escrito por joe stone | Traducido por alejandro moreno
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Cómo firmar adecuadamente un documento de poder notarial
Poder notarial. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Con un documento de poder notarial, se te puede otorgar la autoridad de firmar cualquier documento legal importante en nombre de alguien más, llamado tu "mandante". Serás conocido como el "abogado de hecho" siempre que actúes en lugar de tu mandante. Aunque no hay una regla específica sobre cómo debes firmar documentos apropiadamente en nombre de tu mandante, hay varios pasos que puedes tomar para asegurarte de firmar el "bloque de firma" del documento de manera tal que tu firma logre los propósitos de tu mandante y de no incurrir en responsabilidad personal.

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Necesitarás

  • El poder notarial original
  • Una copia del poder notarial

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Instrucciones

  1. 1

    Revisa el documento que firmarás en nombre de tu mandante y verifica que se conforme con la intención e instrucciones de tu mandante en relación con la transacción.

  2. 2

    Determina si el documento tendrá que ser aprobado, archivado o registrado con una agencia gubernamental, y pregúntale a esa agencia acerca de sus requisitos para firmar el documento como poder notarial en nombre de alguien más. Por ejemplo, si el documento es una escritura que se registrará en un condado específico, contacta a la oficina de registros del condado para determinar sus requisitos para bloques de firma de poderes notariales.

  3. 3

    Determina si el documento se usará en conexión con la aprobación para un seguro, como la emisión de una póliza de seguro de título como parte de una transacción de bienes raíces. Una compañía de seguros a menudo tendrá requisitos específicos para un bloque de firma de un poder notarial, que incluso puede variar de estado a estado donde la compañía haga negocios.

  4. 4

    Proporciona el poder notarial original a la otra parte involucrada en la trassacción para su inspección, para que así pueda verificar tu autoridad para actuar en nombre del mandante. También, ten una copia que puedas darle a la otra parte en caso de que quiera que su consejero legal verifique la validez de los documentos. Esto usualmente ocurrirá cuando trates con un banco u otra institución financiera.

Consejos y advertencias

  • Algunos estados permiten que la otra parte involucrada en la transacción insista en que firmes una declaración jurada que proporcione una garantía de que el poder notarial no ha sido revocado y que el mandante aún está vivo. (La muerte del mandante termina el poder notarial)
  • Sin importar la forma del bloque de firma, siempre incluye la designación de "abogado de hecho" después de tu firma e incluye el nombre de tu mandante cerca de donde firmes el documento. Si firmas tu nombre sin esta designación y el nombre del mandante, puedes ser considerado responsable por el documento que firmaste como si hubieses actuado por ti mismo.

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