Vida

Cómo realizar un inventario en una biblioteca

Escrito por ehow contributor | Traducido por verónica sánchez fang
Cómo realizar un inventario en una biblioteca

Libros 6 image by jcastro from Fotolia.com

Como bibliotecario de la escuela, es posible que le temas al proceso del inventario. Puedes haber oído que es una molestia y quizás no estás muy seguro de cómo hacerlo. Realiza inventarios al final de cada año escolar a fin de evaluar qué libros existen en la biblioteca, graba los libros con daño o si se han perdido y luego identificar los puntos débiles de la colección.

Nivel de dificultad:
Moderada

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Instrucciones

  1. 1

    Lee los estantes. De preferencia, con varios asistentes, analiza críticamente los estantes. Devuelve todos los libros que no se encuentran en sus estantes a sus lugares apropiados. Esto hace que sea un proceso de inventario sin problemas.

  2. 2

    Desecha los libros obsoletos. No hay un inventario de los libros de uso sin usar. Puedes eliminar los libros, en relación con la lectura útil. Recuerda que debes eliminar los registros de libros retirados de tu catálogo de tarjetas electrónicas para que no se tengan en cuenta esos libros en los fondos de la biblioteca.

  3. 3

    Escanea cada libro en la biblioteca con un lector de código de barras de mano. Digitaliza los libros en orden, comenzando con la 000 y terminando con la 999. Analiza la ficción y otras explotaciones en orden alfabético. La digitalización de libros en su orden progresivo simplifica la presentación de informes al final de inventario

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    Sube la información escaneada en tu sistema de circulación electrónica. El sistema tiene varios informes que pueden generarse, como los libros perdidos y libros que están mal archivados. Ya que hiciste una lectura útil y la reorganización antes de iniciar el inventario, es muy fácil archivar correctamente los libros que se encontraban en el lugar equivocado. Ten en cuenta los libros perdidos y utiliza los procedimientos adecuados de descarte.

Consejos y advertencias

  • No permitas que los usuarios saquen libros mientras que estás haciendo un inventario. Si los usuarios de bibliotecas devuelven los libros en el inventario, haz los check-in y mantenlos en un carrito por separado hasta que se complete el inventario. No los vuelvas a sus estantes durante el proceso de inventario.

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