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Cómo redactar documentos legales claros y concisos

Escrito por rachel moran | Traducido por antonella iannaccone
Cómo redactar documentos legales claros y concisos

La redacción de documentos legales puede requerir la ayuda de un abogado.

Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

La redacción de documentos legales requiere una considerable previsión y la precisión del lenguaje. En el ámbito legal, las palabras que usas y la forma en que las presentas pueden llevar a todo un significado específico a la ley. Los documentos legales pueden incluir proyectos de ley, peticiones judiciales o respuestas, algunas peticiones administrativas o documentos transaccionales. Si no tienes experiencia en el campo para el que se requiere un documento o no conoces las leyes pertinentes para tu jurisdicción, consulta con un abogado para asegurarte de proteger tus intereses.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Instrucciones

  1. 1

    Organiza tus ideas. La organización de tus ideas es importante, porque la escritura legal es directa. La relación entre las ideas es lineal para mayor claridad e impacto. Decide qué puntos son los más necesarios para tu objetivo. El documento hará que estos puntos estén primero. Continúa redactando tus puntos en orden de importancia.

  2. 2

    Establece el fondo. Escribe un breve párrafo que contenga información básica pertinente. Esto puede ser una descripción de los hechos pasados, la motivación u objetivo para el documento o un resumen de la situación actual. Define los términos que vas a utilizar, para que el público entienda exactamente lo que quieres decir.

  3. 3

    Escriba en voz activa. Una voz activa utiliza una estructura de la oración de sujeto, verbo, objeto directo. Las frases preposicionales, modificadores y otras palabras que explican y describen las partes de una oración activa están bien, pero inclúyelas en forma directa y concisa. Escribe en el tiempo presente, a menos que estés describiendo algo que sucedió en el pasado. Sé preciso con el uso de "debe" y "deberá". "Deberá" puede connotar tiempo futuro.

  4. 4

    Comunica ideas positivas. Explica tus ideas de manera afirmativa o progresiva. Esto no describe el estado de ánimo de la escritura, pero significa que diriges a la audiencia cómo tus ideas se mueven hacia adelante. Por ejemplo, evita "Si una persona no entrega el trabajo del producto B Fecha 1, no será pagado por Fecha 2." En cambio, por ejemplo, "la persona A debe entregar el trabajo del producto B en Fecha 1 con el fin de recibir el pago completo en Fecha 2."

  5. 5

    Edita. Lee el proyecto y quita cualquier palabra innecesaria. Ejemplos de ellos podrían ser "muy", "si", "también", "todos y cada uno", "el hecho de que," y similares. Retira todas las redundancias. Las redundancias son instancias de repetir una idea o una palabra. Si una idea incluye otra virtud, de hecho, se puede renunciar a escribir sobre la idea incluida a menos que el público lo requiera para los propósitos lógicos.

  6. 6

    Revisa. Lee el proyecto de nuevo para asegurarte de la gramática, ortografía, puntuación y el espaciamiento está correcto.

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