Finanzas

Las ventajas de tener programas de beneficios flexibles

Escrito por russell huebsch | Traducido por dennis de la barrera
Las ventajas de tener programas de beneficios flexibles

Ventajas y desventajas de un programa de beneficios.

Phil Ashley/Photodisc/Getty Images

Los programas de beneficios flexibles o planes de cafetería, pueden reducir los gastos de beneficios de una empresa y reducir impuestos de un empleado, pero muchas empresas no saben que existe este plan, de acuerdo con Burton M. Goldfield de "Forbes". Sin embargo, los planes flexibles tienen algunas desventajas. El Servicio de Rentas Internas (IRS) regula los programas de prestaciones más flexibles y la institución de este tipo de plan tiene que sufragar gastos administrativos adicionales.

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Beneficios para los empleados

Tradicionalmente, las empresas han ofrecido a los trabajadores un conjunto predefinido de beneficios. Un plan de cafetería permite a los trabajadores elegir de una lista de beneficios y pagar las primas con dólares antes de impuestos. Esto plantea un pago neto de los empleados, porque el pago de las primas con dólares antes de impuestos elimina los impuestos de nómina en esas ganancias. Sin un plan de cafetería, el empleado paga los impuestos y luego reembolsa al empleador por las primas. La empresa puede deducir las primas pagadas por los programas de beneficios de los empleados.

Beneficios para los empleadores

El ingreso del trabajo que no pasa por los impuestos de nómina reduce la nómina de su empresa también. Al evitar el seguro de desempleo y la indemnización de los trabajadores te puedes ahorrar hasta 20 centavos por cada dólar de los salarios pagados a los trabajadores, de acuerdo a "Entrepreneur". Un plan de beneficios flexibles también reduce el aumento de las primas de seguros. Por ejemplo, digamos que la prima de seguro de salud de un empleado era US$600 el año pasado y se eleva 10% este año a US$660. Si tu empresa paga US$200 de esa prima, el ahorro de impuestos significa que un empleado sólo necesita pagar el impuesto del 25% (0.75 x US$440) US$330, o un extra de US$30 en primas este año.

Beneficios potenciales

Tu empresa puede atraer más talento, ya que puede ofrecer una gama más amplia de los beneficios bajo un programa flexible. Además, tu empresa gasta dinero en beneficios de manera más eficiente con un plan de cafetería que bajo un paquete de beneficios tradicional. Por ejemplo, un trabajador puede tener ya cobertura de salud bajo el plan de su cónyuge, por lo que el seguro de salud duplica servicios innecesarios. Como alternativa, el empleado puede limitar sus beneficios, sobre todo si es saludable y invertir esos recursos a un plan de jubilación o aumentar su sueldo.

Consideraciones

La sección 125 del código de impuestos del IRS requiere ciertas obligaciones por parte del empleador. Tu empresa debe crear un plan escrito detallando los beneficios que ofrece, los límites anuales y la elegibilidad. Además, la empresa necesita un registro detallado de cuándo paga los beneficios. Muchas empresas subcontratan el programa de beneficios flexibles a otra empresa, y también la compañía de seguros pueden ofrecer ayuda administrativa. Si tu empresa paga el 100 % de las primas de todos los beneficios, no hay necesidad de un programa flexible.

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