Step 1

Si la comunicación con el empleador ha sido siempre a través de correo electrónico, utiliza ese mismo medio para responderle. Es una forma admisible, especialmente si la empresa ha expresado su preferencia por comunicarse a través de correo electrónico o ha utilizado este medio para ofertar la entrevista.

Step 2

Evita escribir de una forma demasiado familiar. Dirígete a esa persona en tu carta como “Sr.” o “Dr.”, a menos que ya se tuteen o que haya firmado el correo con la oferta de la entrevista únicamente con su nombre de pila. Si se trata de una mujer, dirígete a ella escribiendo “Sra.” y a continuación su apellido.

Step 3

Procura que tu carta tenga una extensión de no más de media página. Estás escribiendo a la empresa simplemente para confirmar el día y la hora de la entrevista, no para volver a hablar sobre tus calificaciones para el trabajo, como hiciste en la carta de presentación.

Step 4

Escribe la fecha, la hora y el lugar de la entrevista en tu carta de acuse de recibo. Utiliza un formato de negocios para dar tu respuesta e incluye un saludo formal, como "Estimado Sr. Simms". Deja un espacio entre el saludo y el cuerpo de la carta. Podrías escribir una respuesta de este tipo: "Le escribo para confirmar mi entrevista con usted el miércoles, 7 de abril, a las 10:00 a.m. en las oficinas de la empresa XYZ, en Market Street nº 1275, Newberry, habitación 102. Espero poder reunirme con usted para hablar sobre mis calificaciones para el puesto de AuxilIar de Investigación en ese momento. Por favor, póngase en contacto conmigo en el 555-392-9387 si se produce algún cambio o si tiene alguna pregunta que hacerme". Termina tu carta de acuse de recibo de la notificación de la entrevista utilizando una despedida profesional como, por ejemplo, "Atentamente" y añade tu nombre completo. Escribe tu firma manuscrita por encima de la mecanografiada si vas a enviar tu carta por correo postal.