Cómo escribir una invitación a un funeral

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Escribir una invitación a un funeral es una de las tareas más difíciles que enfrenta la familia después de la muerte de un ser querido. Las invitaciones invitan a los familiares, amigos y conocidos a asistir al funeral, al entierro y cualquier ceremonia religiosa o ritual que acompañe. Las invitaciones se suelen escribir y enviar muy pronto después de la muerte. La invitación al funeral no es el lugar para explicar o discutir las circunstancias de la muerte, o para describir el servicio fúnebre. La tarjeta de invitación, el obituario público, el servicio funeral o el servicio conmemorativo, cumplen esa función. Las invitaciones al funeral deben ser simples, claras y libres de detalles que distraigan.
Step 1
Escribe un párrafo corto que anuncie la muerte del familiar o ser querido. Identifícate y establece tu relación con el difunto en la primera frase. La redacción es similar a una invitación a una boda, de la siguiente manera: "Sra. X, es triste informar la muerte del Sr. X". Incluye la fecha del fallecimiento, la edad del fallecido, la hora e indica claramente las direcciones del funeral y el entierro o ceremonia.
Step 2
Elige una carta simple o una con estilo de invitación. Las invitaciones a los funerales son anuncios funcionales del evento, no recuerdos o conmemoraciones. No incluyas fotos de los fallecidos o los detalles de la causa de la muerte. Recuerda, los miembros de su familia inmediata ya habrán recibido una notificación en persona o por teléfono. Las invitaciones formales son generalmente enviadas a las personas que no han tenido contacto cercano con la persona fallecida, o que tienen una relación menos íntima con la familia. La noticia puede ser un shock y demasiados detalles privados pueden causar confusión o angustia.
Step 3
Incluye instrucciones de "Responda, por favor", con números de contacto apropiados. Muchas personas prefieren que los invitados respondan a la funeraria o a la institución religiosa que está organizando el funeral y no a la familia en duelo.
Step 4
Incluye breves instrucciones al final de la invitación para enviar flores o regalos en lugar de asistir al servicio. Cualquier instrucción especial, tal como donaciones en lugar de regalos, se puede añadir aquí. Si estás solicitando donaciones de caridad, no incluyas una lista de las organizaciones en la tarjeta de invitación, incluye sólo un número de contacto para obtener más instrucciones sobre la forma de dar.
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Referencias
Recursos
Consejos
- Las invitaciones a un funeral se pueden enviar por e-mail. El protocolo para las invitaciones de correo electrónico es el mismo que para las invitaciones impresas.
Sobre el autor
Rebecca Sims is a librarian and educator, specializing in law, health sciences and education. She teaches classes in legal research, information technology, patient education, cataloging and digital asset management. Sims holds a Bachelor of Arts from the Academy of Art College and a Masters in library and information science.
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