Step 1

Determina la necesidad. Antes de escribir una propuesta de nuevas computadoras para la oficina, evalúa lo que necesitas y si el cambio es imprescindible. Pregunta al resto de los empleados y ayuda a otros con la propuesta a fin de determinar todos los equipos necesarios.

Step 2

Evalúa las condiciones del equipo actual. Cuando una empresa recibe una propuesta para adquirir un nuevo equipo, el documento debe explicar claramente por qué el equipo actual debe ser reemplazado. Compara el costo de reparación con el de la renovación del equipo e incluye una explicación de por qué lo primero no es una solución rentable para el problema.

Step 3

Investiga los nuevos equipos. Determina exactamente lo que necesitas y los costos de todo el equipo. Compara los diferentes tipos de equipamiento y busca la mejor calidad posible al mejor precio.

Step 4

Enumera los beneficios. Crea una lista de todas las ganancias que la empresa recibirá por la compra del equipo nuevo. Sé claro y conciso en enumerar todos y cada uno de los beneficios que la empresa reciba. Un ejemplo podría ser la velocidad de una impresora nueva. Si los documentos se pueden imprimir más rápido, los empleados pasarán menos tiempo esperando los papeles impresos.

Step 5

Crea una portada que indique el nombre y el tipo de propuesta. Incluye el nombre de la persona que va a leerla y los nombres de todos los empleados involucrados en la redacción del documento.

Step 6

Escribe la propuesta. Comienza con una introducción que establezca cuál es el problema, la solución y algunos puntos destacados de los beneficios de la propuesta. Continúa con el cuerpo de la propuesta y menciona todos los detalles sobre el nuevo equipo tecnológico para la oficina. Concluye con un resumen de los aspectos más destacados de la propuesta.