Instrucciones para el formulario W-9

••• Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images

El propósito de un formulario W-9 es reunir información impositiva vital de los que prestan servicios a una empresa sin ser funcionarios oficiales. Probablemente recibirás uno como contratista independiente, como un profesional o consultor, o como propietario de un negocio. A diferencia de otros formularios de impuestos, los W-9 no se envían al IRS, sino que se utilizan para enviar informes de datos directamente a los clientes. Son devueltos al solicitante una vez que certificas que tu información impositiva es exacta. Sin embargo, sólo tienes que completar un formulario W-9 si eres un ciudadano estadounidense.

Passo 1

Escribe tu nombre legal en la primera línea. El nombre que proporciones debe coincidir con el nombre en tu declaración de impuestos y tarjeta de seguridad social.

Passo 2

Introduce el nombre del negocio (si corresponde) en la línea siguiente. Esto es también conocido como tu "Doing Business As" ("Haciendo negocios como") o nombre DBA.

Passo 3

Marca la casilla que se aplica a tu tipo de negocio. Si tu empresa es una LLC, asegúrate de marcar la casilla que describa tu clasificación fiscal.

Passo 4

Marca "Exempt Payee" ("Beneficiario exento") sólo si estás exento de retener una copia de seguridad.

Passo 5

Completa tu domicilio individual o comercial actual. Asegúrate de escribir la dirección correcta, porque un 1099 se envía por correo a la dirección del archivo al final del año para la elaboración de informes de impuestos.

Passo 6

Llena nombre y dirección del solicitante. Deja este campo en blanco si no conoces toda la información.

Passo 7

Introduce cualquier número de cuenta que utilices para identificarte con tu cliente. Deja este campo en blanco si no estás seguro o no deseas incluirlas.

Passo 8

Ingresa tu número de identificación fiscal. Utiliza tu número de seguro social si te presentas como un propietario individual o único. Utiliza tu número de identificación patronal si te presentas como un negocio o empresa.

Passo 9

Firma y fecha el W-9 para certificar que la información que proporcionaste sea correcta y exacta.

Passo 10

Envía el W-9 al solicitante.

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