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Instrucciones para el formulario W-9

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El propósito de un formulario W-9 es reunir información impositiva vital de los que prestan servicios a una empresa sin ser funcionarios oficiales. Probablemente recibirás uno como contratista independiente, como un profesional o consultor, o como propietario de un negocio. A diferencia de otros formularios de impuestos, los W-9 no se envían al IRS, sino que se utilizan para enviar informes de datos directamente a los clientes. Son devueltos al solicitante una vez que certificas que tu información impositiva es exacta. Sin embargo, sólo tienes que completar un formulario W-9 si eres un ciudadano estadounidense.
Step 1
Escribe tu nombre legal en la primera línea. El nombre que proporciones debe coincidir con el nombre en tu declaración de impuestos y tarjeta de seguridad social.
Step 2
Introduce el nombre del negocio (si corresponde) en la línea siguiente. Esto es también conocido como tu "Doing Business As" ("Haciendo negocios como") o nombre DBA.
Step 3
Marca la casilla que se aplica a tu tipo de negocio. Si tu empresa es una LLC, asegúrate de marcar la casilla que describa tu clasificación fiscal.
Step 4
Marca "Exempt Payee" ("Beneficiario exento") sólo si estás exento de retener una copia de seguridad.
Step 5
Completa tu domicilio individual o comercial actual. Asegúrate de escribir la dirección correcta, porque un 1099 se envía por correo a la dirección del archivo al final del año para la elaboración de informes de impuestos.
Step 6
Llena nombre y dirección del solicitante. Deja este campo en blanco si no conoces toda la información.
Step 7
Introduce cualquier número de cuenta que utilices para identificarte con tu cliente. Deja este campo en blanco si no estás seguro o no deseas incluirlas.
Step 8
Ingresa tu número de identificación fiscal. Utiliza tu número de seguro social si te presentas como un propietario individual o único. Utiliza tu número de identificación patronal si te presentas como un negocio o empresa.
Step 9
Firma y fecha el W-9 para certificar que la información que proporcionaste sea correcta y exacta.
Step 10
Envía el W-9 al solicitante.
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Referencias
Sobre el autor
Tiffany Norquest has been a writer since 2007, specializing in fitness, nutrition and personal wellness. She also covers parenting, technology and travel topics. Norquest holds a Master of Arts in industrial/organizational psychology and is a certified sports nutritionist and personal trainer.
Créditos fotográficos
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