¿Cuáles son las tareas de la secretaria de una escuela?

Escrito por shelley moore | Traducido por azul benito
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¿Cuáles son las tareas de la secretaria de una escuela?
Las secretarias de las escuelas tienen diversas tareas. (Comstock/Comstock/Getty Images)

Las secretarias de las escuelas tienen diversas tareas. Estas dependen del tamaño del establecimiento y del rango de edad de los alumnos. Una escuela pequeña puede tener una o dos secretarias, mientras que una grande puede tener varias. Algunas incluso presumen teniendo diferentes departamentos con su propio personal administrativo. Las secretarias de escuelas hacen tareas administrativas rutinarias y además funcionan como recepcionistas de las personas que visitan el establecimiento. Necesitan un diploma de educación secundaria o un equivalente y deben estar familiarizadas con computadoras y procedimientos de oficina según se requiera.

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Correspondencia y publicaciones

Las secretarias de escuelas redactan y transcriben correspondencia, documentos, boletines y memorándums inter-escolares. Pueden ser responsables de publicar el boletín informativo de la escuela y crear un calendario de eventos.

Mantenimiento de los registros de los alumnos

Compilar y completar las notas de los estudiantes, registros de asistencia y de actividades extracurriculares también son tareas de la secretaria de la escuela.

Recepción de escritorio

Las secretarias reciben a los visitantes. Tienen que registrarlos y procesar los pases de visita. También le dan instrucciones a los visitantes de ser necesario.

Recepción telefónica

Las secretarias de las escuelas atienden los llamados telefónicos y proveen información a las personas que llaman, toman mensajes para los empleados de la escuela o transfieren las llamadas.

Contabilidad

Algunas secretarias de escuelas llevan la contabilidad, registros financieros de transacciones y de los fondos que se desembolsan.

Tareas adicionales

Las secretarias de escuelas pueden tener tareas adicionales de ordenar y distribuir suplementos escolares, entregar tarjetas de almuerzo y aceptar fondos para las actividades de la escuela.

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