Cómo enviar un fax utilizando una máquina de fax

Escrito por kimberly johnson
Cómo enviar un fax utilizando una máquina de fax

Fax/Printer buttons image by Jeffrey Zalesny from Fotolia.com

Las máquinas de fax son dispositivos de oficinas muy útiles ya que te permiten enviar una copia impresa de un documento a otra ubicación. Al insertar un documento en una máquina de fax, ésta lo escanea, envía la información a través de la línea telefónica y permite volver a montarlo en la máquina de fax de la otra persona. A continuación, la máquina imprime una copia en papel del documento. Enviar un fax utilizando este dispositivo es tan fácil como realizar una llamada telefónica.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Una computadora
  • Una impresora
  • Una copia impresa del documento

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe una portada que incluya el nombre de la persona a la que vas a enviar el fax, su número de fax y su número de teléfono. También debes incluir tu nombre, tu dirección, tu número de teléfono, tu número de fax y el número de páginas que contiene el documento. Imprime la carta de presentación.

  2. 2

    Coloca todas las páginas del documento en orden y ubica la carta de presentación en primer lugar. Las páginas deben estar sueltas y no contener grapas o clips.

  3. 3

    Inserta las páginas en la bandeja de la máquina de fax mirando hacia arriba. La parte superior del documento debe estar orientada hacia la máquina. Localiza los botones numerados en la máquina de fax que se ven como el teclado numérico del teléfono.

  4. 4

    Introduce el número de fax de la persona a la que le vas a enviar el documento, comenzando con el código de área de tres dígitos. Si el envío es larga distancia, escribe el número 1 delante del código.

  5. 5

    Presiona el botón "Send" (Enviar), que generalmente está ubicado justo al lado del teclado numérico. Cuando el fax haya sido enviado, la máquina mostrará un mensaje indicando que se ha realizado con éxito. La máquina también imprimirá una página de confirmación para tu archivo.

Consejos y advertencias

  • Incluye siempre la portada en el número total de páginas que van a ser enviadas.

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