Cómo escribirle un memo a mi jefe para pedir un tiempo

Escrito por elle williams | Traducido por ehow contributor
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Cómo escribirle un memo a mi jefe para pedir un tiempo
(Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Dependiendo del tamaño y el ambiente de tu lugar de trabajo, pedir un tiempo puede ser tan sencillo como llenar un formulario en línea o tan complejo como presentarle tu caso directamente a tu jefe. Los administradores de compañías más pequeñas pueden ser más reacios a aprobar peticiones de vacaciones, pues al tener una planta más reducida, hay menos personas disponibles para distribuirse tu carga laboral. Pero escribir un memo que solicita un tiempo de manera adecuada puede ser la clave para convencer a tu jefe a autorizar el tiempo de vacaciones.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Manual del empleado
  • Horarios de trabajo de planta

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Instrucciones

  1. 1

    Consulta el manual del empleado para conocer los procedimientos específicos de la compañía. Estos manuales a menudo detallan a quién debe remitírsele un memo para pedir un tiempo (por ejemplo, a un supervisor inmediato, al administrador de Recursos Humanos, etc.) y con cuánta antelación a las vacaciones se necesita que el empleado entregue su petición. Además, los manuales pueden incluir instrucciones para enviar peticiones de manera electrónica o contabilizar el tiempo debido de vacaciones.

  2. 2

    Consulta los horarios de trabajo de planta. Si tu lugar de trabajo opera por turnos, puede resultar más sencillo cambiar turnos con un colega, en vez de usar días de vacaciones para tomarse un tiempo. Intercambiar horarios también reduce la cantidad de trabajo que tu jefe debe realizar para compensar por tu ausencia, y entregarle un plan claro aumenta las probabilidades de que acceda a tu petición.

  3. 3

    Escribe un memo de petición de tiempo a mano o con un procesador de texto en papel de la compañía. Si tu jefe se comunica mejor por email, envíale uno. Incluye en tu petición la fecha y el día en que empieza tu vacación, la fecha en la que estarás de regreso en el trabajo, la cantidad de días que solicitas, los días de vacaciones que tenías antes de la petición, y los que te quedarán a posteriori. Cierra tu memo con agradecimientos y una petición de respuesta.

  4. 4

    Confirma verbalmente que tu jefe ha recibido la petición y la está considerando.

Consejos y advertencias

  • Siempre mantén en tu registro las peticiones y aprobaciones de tiempos en caso de que haya algún conflicto respecto a las fechas otorgadas o la cantidad de días de vacaciones que quedan.
  • No es necesario incluir qué planeas hacer con el tiempo que te tomes, pero puede ayudar incluir motivos simples como "cumpleaños", "vacaciones" o "familia". Tan sólo asegúrate de no incluir información inapropiada (por ejemplo, "petición de vacaciones para un fin de semana romántico con mi novia").
  • Si pedirás un tiempo por email, asegúrate de no adjuntar una confirmación de respuesta a éste. La gente suele no tomarse bien éstas. En vez de esto, escribe en el cuerpo del email que te gustaría obtener una respuesta, o consulta verbalmente para confirmar la recepción del email.
  • Los procedimientos especiales para peticiones que caen bajo el Family Medical Leave Act están fijados por el gobierno federal de los Estados Unidos. Consulta a tu departamento de Recursos Humanos para obtener información respecto a peticiones de esta naturaleza.

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