Habilidades necesarias para trabajar como auxiliar administrativa

Escrito por s. herlihy | Traducido por nieves fragola
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Habilidades necesarias para trabajar como auxiliar administrativa
Auxiliares administrativas. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Las auxiliares administrativas suelen trabajar con otras personas para garantizar que una oficina funcione mejor. La mayoría de los empleadores prefieren auxiliares administrativas que por lo menos tengan un título secundario, dos o más años de estudios universitarios y experiencia como oficinistas. Ellas pueden ayudar puntualmente a alguien o trabajar para todo un grupo. Adicionalmente, deben tener muchas habilidades para llevar a cabo su trabajo con eficiencia.

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Habilidades interpersonales

Una auxiliar administrativa puede reportar a más de una persona. Cada supervisor puede tener objetivos diferentes. La asistente debe ser capaz de trabajar con todos sus supervisores para garantizar que se lleve a cabo cualquier tarea impartida. Como parte de sus funciones -y asegurándose de que la oficina funcione eficientemente- tiene que ayudar a que sus compañeros trabajen como equipo.

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Habilidades. (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Manejo eficiente del tiempo

Las auxiliares administrativas deben ser capaces de priorizar su tiempo en el trabajo. En un solo día, puede que tengan una larga lista de tareas a realizar y deben asegurarse de que cada tarea sea completada dentro del tiempo asignado.

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Administración del tiempo. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

Conocimiento del equipamiento disponible en la oficina

Es esencial que la auxiliar administrativa conozca equipos tales como las máquinas de fax. Debe saber cómo operar una central telefónica con líneas múltiples. Además, debe entender cómo manejar una máquina fotocopiadora e incluso saber arreglarla.

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Fotocopiadora. (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

Habilidades informáticas

La mayoría de las oficinas dependen en gran medida de los sistemas informáticos para funcionar. Una auxiliar administrativa debe contar con una comprensión cabal de los ordenadores. Además de enviar mensajes por correo electrónico y hacer búsquedas en Internet, debe ser capaz de crear hojas de cálculo, escanear documentos e incluso enseñar conceptos básicos de computación a otras personas en la oficina.

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Computadora. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

Habilidades de redacción

Muchas asistentes administrativas ayudan a un supervisor a redactar documentos. Este último puede dictarle el documento en cuestión y pedirle a la asistente que corrija los errores tipográficos y gramaticales. Una auxiliar administrativa también debe saber cómo escribir cartas de negocios. Puede necesitar cartearse con un vendedor para asegurarse de que los artículos sean entregados a tiempo y con las especificaciones correctas.

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Digitación. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

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