Ideas para invitaciones de encuentros y reconocimientos

Escrito por kim fuller | Traducido por mary gomez
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Ideas para invitaciones de encuentros y reconocimientos
Las invitaciones marcan la pauta para una reunión o encuentro. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Los encuentros y reuniones pueden ser eventos sociales o de negocios que ofrecen un ambiente informal para que la gente conozca a otros con campos de trabajo o interés similares. Las personas deben saber qué esperar cuando llegan a una reunión o encuentro para que estén preparados, es por ello que es importante la forma en cómo estructuras las invitaciones del evento. Planea los detalles y el tema del evento, así como la redacción que vas a utilizar para informar con claridad a los clientes potenciales.

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Forma

Puedes crear invitaciones con las letras impresas o notas que se dan en sobres, o también puedes enviarlas por correo electrónico. Los formatos de carta son generalmente un poco más formales que las invitaciones por correo electrónico, pero también puedes mantener un tono informal en la invitación impresa si lo deseas. Asegúrate de que las invitaciones se dirijan a los emisores correspondientes, ya sea en el recuadro del correo electrónico "Para:" o en la parte delantera de los sobres de las cartas escritas.

Detalles

Los detalles de una reunión o encuentro como dónde y cuándo se llevará a cabo, así como la información sobre lo que deben vestir y llevar los invitados, por lo general debe incluirse en la invitación. La sección sobre los detalles podría ser algo como esto:

Reunión y encuentro de Clive y Spring Co. Viernes, 16 de mayo 2011

18:00-21:00 En el salón de baile de Clive y Co. Brighton

El vestuario es casual de negocios y los invitados pueden traer a un acompañante.

Se servirán alimentos y bebidas.

Tema

Los encuentros y reuniones pueden tener temas para que resulten más interesantes para los invitados. Los temas también pueden ayudar a que los huéspedes se instalen más fácilmente para conocer gente nueva ya que tendrán algo más en que centrarse si se sienten nerviosos. Algunos ejemplos de temas son Encuentro primaveral, Navidad Meet, habilidades de cocina y Noche de preguntas.

Escrito

El texto de la invitación es importante, ya que es lo que ofrece a los clientes la mejor idea de cómo abordar el evento y lo que pueden esperar. "University Club los invita cordialmente a una Reunión y Encuentro". Este ejemplo, sería una manera respetuosa pero no demasiado formal, para aperturar tu invitación. A continuación, debes proporcionar los detalles del evento, seguido de una forma en que los invitados puedan contactarte para el evento: "Por favor RSVP a la oficina de eventos para la semana próxima. Llama al 555-5555 o envía un correo electrónico a events@university.org. ¡Gracias y esperamos contar con tu presencia! "

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