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Cómo escribir un discurso de bienvenida efectivo

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Los discursos de bienvenida juegan un papel importante en todo evento, estableciendo el escenario y fortaleciendo el entusiasmo y apoyo para el orador o evento que va a seguir. Un discurso de bienvenida eficaz es completo y breve al mismo tiempo. También es objetivamente correcto, sigue a la etiqueta adecuada e inmediatamente capta la atención del público. Si eres un orador público experimentado o vas a dar un discurso por primera vez, escribir uno de bienvenida eficaz es una tarea gratificante.

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Considera el acento específico. Los discursos de bienvenidas son apropiados para muchos eventos, incluyendo talleres, convenciones, conferencias o festivales. Considera quién o qué vas a introducir. Podría ser un discurso de bienvenida para un orador motivacional famoso o un discurso de apertura para una celebración local. Centrarse en esta información ayuda a organizar tus pensamientos.

Determina tu tono. Las palabras de bienvenida deberían centrarse en hacer que el público se sienta a gusto y entusiasta. También debes introducir correctamente y dar la bienvenida al orador invitado que te sigue o resaltar aspectos importantes del evento. Para un evento formal, aspira a la etiqueta adecuada y un tono formal. Para un evento más informal, la calidez y el humor son adecuados.

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Escribe un bosquejo de la información esencial. Generalmente, debes reconocer y agradecer a todos los invitados VIP que estén presentes en el evento, ya sea directamente involucrados o no. Introduce y da las gracias al anfitrión. Describe brevemente el evento, incluyendo los aspectos más destacados próximos. Cuando se introduce una persona en particular, menciona los principales logros y aspectos profesionales destacados. Agradece a cualquiera que haya estado involucrado en la financiación y organización del evento. Anota la pronunciación correcta de todos los nombres y comprueba la veracidad de toda tu información.

Organiza la información en un orden apropiado. Comienza por presentarte y dar las gracias al público por su asistencia. Sigue agradeciendo a los invitados VIP, seguido de una descripción entusiasta del orador principal o evento. Agradece a los donantes o los organizadores. Termina con unas palabras de agradecimiento e introduce al siguiente orador. Ata todos los diferentes componentes juntos sin problemas y si utilizas chistes, trata de incluirlos casi al principio o al final.

Mide el tiempo del discurso. Los discursos de bienvenida generalmente deben ser breves y directos. Aunque puede que tengas tiempo para una broma breve, apunta a un discurso compacto y eficiente con todos los datos necesarios incluidos. Muchos discursos de bienvenida son sólo de dos a cuatro minutos. Mide el tiempo con un cronómetro hasta que seas capaz de pronunciar el discurso en esa ventana de tiempo.

Consejos

Un gancho pegadizo o una broma rápida al comienzo del discurso captará la atención de tu audiencia.

Pídele a alguien que escuche tu voz. Este par extra de oídos puede captar momentos difíciles. Si escribes el discurso de otra persona, pide a tu interlocutor que lo lea en voz alta mientras escuchas y trabajen juntos para solucionar los momentos de confusión.

Asegúrate de terminar tu discurso de bienvenida con una declaración inclusiva como: "Por favor, demos la bienvenida ..." seguido por el nombre del orador que viene.

La sinceridad aprovechará el apoyo público. Concéntrate en su entusiasmo sincero para el evento o representante y incluye esto en el discurso para darle un toque personal.

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