La comunicación con el maestro de tu hijo a menudo se logra mejor a través de una carta. Esto es porque él o ella está ocupada con los estudiantes durante todo el día y puede que tenga disponibilidad limitada después del horario escolar. Comunícate claramente en tu carta, de modo que el profesor sepa la razón para la correspondencia y cómo proceder mejor después de leerla. Los siguientes consejos forman la plantilla para un carta clara y concisa de un padre a un profesor.

Preséntate a la maestra. Él o ella trata con muchos estudiantes y padres diariamente, por lo que puede que le sea difícil recordar los nombres de todos los padres. Simplemente escribir que tu eres "La Sra. Alvarez" puede no ser suficiente. En su lugar, indica tu nombre, así como el de tu hijo. Por ejemplo, puedes intentar algo como "La Sra. Alvarez, madre de Mateo Alvarez".

Establece el propósito de tu carta. Llega al grano, ya sea una cuestión de disciplina relacionada con tu hijo o preocupaciones por su desempeño académico. Sé directo y conciso pero no grosero. Por ejemplo: "Escribo porque tengo algunas preocupaciones sobre las calificaciones de Mateo. Parece que no está poniendo el empeño que esperábamos, y tengo dudas sobre su capacidad para completar con éxito la asignación de la clase XYZ".

Proporciona ejemplos. Cuánto más específico seas en tu carta, más fácil será para el profesor responder en forma detallada. Puede que escribas, por ejemplo, "Mateo ha reprobado los últimos tres exámenes y recibió una D en su último proyecto de aula".

Ofrece soluciones. Incluso si no estás seguro si funcionarán tus ideas, los maestros siempre agradecen ideas de soluciones a un problema. Por ejemplo: "Queremos que Mateo reciba ayuda de un tutor profesional, y su padre y yo estamos planeando trabajar con él durante una hora cada noche".

Solicita una respuesta a tu carta, para que sepas que el profesor la recibió y tiene la intención de abordar la cuestión. Puedes escribir "Por favor, escríbame para dejarme saber que recibió esta carta. Cualquier solución adicional o comentario que me pueda ofrecer será muy apreciado".

Proporciona al maestro información de contacto y agradécele por leer tu carta. Por ejemplo, "Para hablar por teléfono o si tiene más preguntas, póngase en contacto conmigo al 777-7777 entre 9:00 AM y 5:00 PM". Finaliza agradeciendo a los maestros por su tiempo y ayuda.