Step 1

Identifica al miembro del consejo municipal que representa a tu distrito. Puedes hacerlo en el sitio web del Ayuntamiento o en la oficina de elecciones. Anota el nombre y la dirección del miembro.

Step 2

Evalúa el problema que deseas solucionar en tu carta. Debes ser tan específico como sea posible. Por ejemplo, si estás escribiendo sobre la financiación deficiente en la escuela de tu hijo, cuenta todos los efectos que conozcas. Enumera los problemas en detalle. Si necesitas más información, pregunta a los que estén más cerca del problema, como a tu hijo, a los profesores o a los administradores de la ciudad. Cuantos más detalles puedes proporcionar, mayor impacto tendrá tu carta.

Step 3

Esquematiza las causas del problema. Si sabes lo que ha causado el problema que estás abordando, manifiesta el que es. Por ejemplo, un proyecto de construcción aprobado por la ciudad podrías estar causando mucho ruido en tu vecindario. Debes ser claro acerca de las causas para que el Ayuntamiento puede tener una mejor idea de cómo abordar la cuestión.

Step 4

Debes proponer una resolución. Aporta ideas con los miembros de la comunidad sobre posibles soluciones al problema en la carta. Por ejemplo: "en respuesta al aumento del ruido, se propone limitar la actividad de la construcción sólo entre las 9:00 y las 5:00 horas". Debes ser claro acerca de tus expectativas y cómo piensas que el Ayuntamiento puede abordar mejor tu problema.

Step 5

Firma la carta e incluir tu dirección. Esto confirma que, de hecho, vives en el distrito de un miembro particular.

Step 6

Dirige la carta a tu representante ante el consejo de la ciudad y envíala directamente a la oficina del miembro. Como alternativas, puedes asistir a una reunión del consejo de la ciudad, presentando el tema durante la sesión de comentarios del público y entregarle la carta al consejo directamente.