Descripción del puesto de oficial de cuentas por pagar

Escrito por richard haslow | Traducido por daniela laura arjones
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Descripción del puesto de oficial de cuentas por pagar
Los oficiales supervisan la contabilidad del día a día en el departamento de Cuentas por Pagar de una empresa. (accounts image by Alexey Klementiev from Fotolia.com)

La función de cuentas por pagar dentro de una organización, ya sea en una escuela o entorno corporativo, se encarga de los servicios de pago y desembolsos a los vendedores y es independiente del departamento de nómina. Cuentas por pagar es una función vital en la que se asegura el desembolso oportuno y preciso de los fondos. El sitio web de los profesionales de Cuentas por Pagar Internacional describe la función como un papel crítico estratégico y de valor añadido en el ciclo contable de una organización.

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Responsabilidades del trabajo

Un oficial de cuentas por pagar puede trabajar tanto para pequeñas como grandes empresas. En un entorno pequeño, las responsabilidades de los oficiales AP pueden incluir la publicación de los débitos y créditos en la contabilidad de la empresa, producción de los estados financieros, depósito de dinero en efectivo o cheques, realizar compras y producción de facturas. Las grandes empresas utilizan métodos más avanzados de contabilidad y es más esperable que los oficiales de cuentas por pagar tengan más experiencia técnica y conocimientos de programas de contabilidad avanzada.

Habilidades y requisitos

La mayor información que llega a través del escritorio de un oficial de cuentas por pagar es de carácter confidencial, por lo tanto, una personalidad discreta y digna de confianza es importante. También es importante tener en cuenta que se trata de números durante horas es una habilidad y que la atención cuidadosa a los detalles y el orden es esencial en la prevención de errores y faltas. Un oficial de AP también debe ser un buen comunicador como él tendrá que lidiar con los clientes, tanto a nivel interno como externo.

Educación

Un diploma de escuela secundaria es necesario la mayoría de las veces para obtener un empleo como oficial de cuentas por pagar; sin embargo, los candidatos con un grado de asociado o de otro tipo de educación post-secundaria pueden tener una ventaja sobre los que no lo tienen. Una vez que un oficial de AP ejerce una actividad lucrativa, él puede querer hablar con su supervisor acerca de las responsabilidades adicionales o la formación en el puesto de trabajo que pueden ayudarle a alcanzar sus metas y llegar al siguiente nivel con su empresa.

En movimiento

La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS por sus iniciales en inglés Bureau of Labor Statistics) predice que los puestos de trabajo en esta área subirán hasta 2018. De hecho, se estima que 2,8 millones de personas estaban trabajando para los departamentos de cuentas a pagar en 2008 en muchos de los mercados de trabajo, incluyendo instituciones privadas y públicas. Aunque muchos oficiales AP comiencen a jubilarse o hacer transición a otras carreras, el BLS es optimista sobre más puestos de trabajo que se abrirá especialmente para los que tienen experiencia y conocimientos anteriores.

Salario

La BLS informa que a partir de mayo de 2008, el ingreso promedio de los trabajadores en este campo fue de aproximadamente de US 33.000 por año. Sin embargo, es importante señalar que en la parte superior de la escala, el 10 por ciento para ser exactos, los trabajadores ganan un salario anual de aproximadamente US$49.000, lo que equivale a US$15,87 por hora y US$23,56 por hora, respectivamente.

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