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Diferencias entre administrativo y secretariado

Escrito por holly huntington | Traducido por hugo bautista
Diferencias entre administrativo y secretariado

El escribir datos de rutina repetitivamente es una función de oficina; escribir grandes contratos es de carácter administrativo.

office job image by Oleg Kulakov from Fotolia.com

Es posible que el trabajo de oficina y administrativo en una oficina es una y la misma cosa, pero no lo son. El personal de oficina son los trabajadores de nivel de entrada, por lo general, mientras que el trabajo administrativo se realiza normalmente por los secretarios capacitados o auxiliares administrativos. Existen otras diferencias entre estos dos tipos de trabajo de oficina en cualquier campo u organización.

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Educación

Los empleados de oficina de una organización no siempre se espera que tengan una educación formal antes de aceptar un puesto. Los empleados de oficina pueden obtener un empleo con tan poco como un GED en algunas organizaciones, o pueden ser obligados a haber completado un certificado de un año en las tecnologías de la carrera de oficina. Los empleados administrativos se encargan de las tareas más exigentes que requieren más que fundamentos rudimentarios de oficina, tales como contestar teléfonos, escribir los datos en los programas informáticos existentes o la presentación de documentos. Por lo tanto, se requiere que los trabajadores administrativos tengan algún tipo de educación formal que supere un diploma de escuela preparatoria, por lo general, de acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE. UU. Algunos auxiliares administrativos están obligados a tener un certificado de más de un año o grado administrativo de dos años, sobre todo si se trabaja con ejecutivos de alto nivel, y algunos están obligados a tener un título de licenciatura.

Pago

Empleados de oficina en empleos no calificados pueden llegar a ganar, en la escala salarial de nivel inferior, aproximadamente US$18.440 de acuerdo al Departamento de la Oficina de Trabajo de Estadísticas de EE. UU. de este campo. La educación formal podría aumentar la cantidad de pago. La estructura de pagos del gobierno federal se divide en siete niveles para el oficinista (GS-1 a GS-7). Dependiendo de tu ubicación y campo, esto puede variar de aproximadamente US$17.803 para un puesto de oficina GS-1, etapa 1 en Georgia a US$44.176 para un GS-7, Etapa 10 en California. Factores locales de pago en empleos federales, de acuerdo con la calculadora de pagos GS de 2010 en FedSmith. Los trabajadores administrativos (en función del campo al que entran, y su educación y formación) pueden esperar un rango salarial entre US$23.160 y US$62.070 dólares, según la Oficina de Estadísticas a fecha de mayo de 2008. Secretarios judiciales y asistentes administrativos, fueron algunos de los mejor pagados, llegando a US$62.070.

Conjunto de habilidades

Si bien el Departamento de Trabajo de EE. UU. agrupa trabajadores de oficina con secretarias y asistentes administrativos con fines estadísticos, la Oficina de Personal de EE. UU. diferencia entre los dos en cuanto al pago y conjuntos de habilidades, específicamente. Esa agencia federal dice que el trabajo de oficina es un trabajo de nivel de avance de un grado, pero el trabajo administrativo es una progresión de dos grados . Diferentes habilidades incluyen seguir las guías de trabajo predeterminadas y manuales de funciones administrativas que son repetitivas o simples, tales como la presentación, recoger papeles o introducir la información básica en un sistema informático. El trabajo de oficina no requiere conocimientos especiales en el tema y está estrechamente analizado y monitoreado por otros. Habilidades administrativas pueden incluir el conocimiento especializado para más de un campo, la experiencia en la recolección de datos, la asimilación y la presentación de informes o gráficos. Además, los conjuntos de habilidades administrativas incluyen la capacidad de trabajar sin supervisión, en tiempo y forma, y utilizar el sentido común y la capacidad de planificación para el futuro.

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