Cómo dar formato a un informe profesional para el consejo de administración
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La preparación de un informe para la junta de la organización de directores puede ser intimidante. Un informe con formato correcto para el personal ejecutivo se compone de tres secciones principales: el resumen ejecutivo, la investigación y el análisis de alternativas y recomendaciones. Antes de empezar a escribir, revisa los informes existentes de la organización para investigar el tema. Los informes anuales son útiles para resumir información general. Los estados financieros y planes estratégicos te ayudarán a evaluar los riesgos y beneficios de una propuesta de cambio en la organización.
Sección 1
Step 1
Escribe el primer párrafo del informe como un resumen ejecutivo mediante la actualización de la gestión de los objetivos alcanzados desde el último informe y un resumen de los retos futuros de la organización. Explica cómo se puede utilizar la información en el informe para hacer frente a los problemas actuales con las ventas, clientes y miembros del público.
Step 2
Presenta alternativas y discute los beneficios y riesgos de cada opción. Si es posible, incluye el costo de cada alternativa y cuánto tiempo tomará implementarla. Cita de donde provienen los datos o la investigación, pero no incluyas los detalles extensos. Escribe un párrafo aparte para cada alternativa.
Step 3
Escribe el párrafo final del informe haciendo una o más propuestas al consejo. Proporciona el nombre de un contacto o miembro del personal si la junta tiene preguntas de seguimiento o necesita información adicional.
Referencias
Recursos
Consejos
- Para aplicar un formato sencillo, utiliza una plantilla de informe y un programa de procesamiento de textos.
- Programa una o varias sesiones de información para el consejo de administración si el artículo es complejo o controvertido.
Sobre el autor
Jule Rizzardo has been a freelance writer for Business Marketing Matters since 2009, and published her first eBook for Smashwords.com on Internet and social-media marketing in December 2010. She holds a bachelor's degree in civil engineering from the University of California, Davis, and a master's degree in hydrogeology from the University of Nevada-Reno.
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