Definición de la depreciación

El gasto de depreciación representa el valor usado de un activo fijo. Una compañía compra equipo y registra el elemento como activo fijo, lo que significa que el equipo otorga valor a la firma por muchos períodos contables. Los contadores calculan la depreciación siguiendo una guía específica en principios contables aceptados generalmente (GAAP, por sus siglas en inglés). El IRS también provee lineamientos para depreciar los activos fijos.

Proceso de aplicación

Los sistemas de contabilidad de costos suelen proveer varios métodos para aplicar los gastos de fabricación a los productos fabricados. Un método común es el proceso de costo estándar. Las compañías estimarán sus gastos de fabricación y los resultados de producción esperados. Dividir el gasto de fabricación esperado por el resultado de producción esperado le permite a los contadores determinar cuánto gasto de fábrica se asignará al costo unitario de los bienes fabricados.

Costo por absorción

Si bien las técnicas de contabilidad de costos no tienes que seguir los GAAP, las compañías deben informar los datos contables de costos usando el costo por absorción. Esto coloca todos los gastos de fabricación en una cuenta de inventario de trabajo en progreso de la compañía. Las compañías que no siguen este proceso están violando los GAAP. Las declaraciones financieras publicadas tendrán tergiversaciones importantes que brindan información financiera incorrecta.

Consideraciones

La depreciación desaparecerá eventualmente de los gastos de producción fijos de una compañía. A medida que el equipo se acerca al final de su vida útil, las compañías no podrán registrar la depreciación cuando el costo del elemento llega a cero. En dicho momento, los contadores eliminan la depreciación de los cálculos de gastos de fabricación. La compañía puede continuar usando la máquina o comprar una nueva, lo que le permitirá continuar incluyendo la depreciación en los gastos de fabricación.