Funciones de un oficinista de embarques

Escrito por mitchell holt | Traducido por erick montesdeoca
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Funciones de un oficinista de embarques
Los oficinistas de embarques están completamente inmersos en el proceso de envío de pedidos. (warehouse image by Niki from Fotolia.com)

Los oficinistas de embarques son responsables de los envíos salientes en una bodega. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, estos empleados no necesitan más que un diploma de escuela secundaria y el trabajo es uno de principiante. A menudo los empleadores contratan a los postulantes como oficinistas de embarques si tienen un conocimiento práctico de computadoras y de otros equipos electrónicos de oficina. Este tipo de empleado puede trabajar en cualquier bodega que envíe artículos. Algunas de las bodegas más grandes emplean múltiples oficinistas de embarques.

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Documentación

Los oficinistas de embarques realizan tareas administrativas básicas que incluyen la preparación de documentos y de etiquetas de envío al mismo tiempo que se aseguran que el personal llene las órdenes correctamente, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Además, ellos toman nota de cada orden llenada y registran los artículos del inventario utilizados, incluyendo cajas y materiales de embalaje. En el frente de envío, los trabajadores etiquetan y direccionan paquetes, calculan los precios postales y registran el peso y el coste de cada envío en una computadora. Una vez que todo esto se haya completado, enviará las facturas y los documentos financieros al departamento de contabilidad para el procesamiento y el pago.

Embalaje

Mientras que algunos empleados se especializan en el embalaje, en el empaquetado y en el traslado de objetos de gran tamaño a los camiones, el oficinista de embarques a menudo asume ese papel si es necesario. Debido a que ellos están presentes en todos los frentes del proceso de salida de los envíos, a menudo embala, coloca en cajas y etiqueta los paquetes y los mueve a la parte correspondiente de la bodega, sobre todo al final del día, de acuerdo con Career Planner.

Revisión de órdenes

El oficinista de embarques garantizan la exactitud de cada orden saliente en la bodega. Es el responsable de un doble control de cada envío, de cuadrar la información en cada paquete con la información de la computadora. A menudo, pesará los paquetes y releerá la literatura en cada paquete para verificar que la información esté correcta.

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