Protocolo de reuniones de mesa redonda

Escrito por kyra sheahan | Traducido por maría marcela mennucci
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Protocolo de reuniones de mesa redonda
En las reuniones de mesa redonda todos los participantes pueden verse facilitando la comunicación grupal. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Las reuniones de mesa redonda son foros informales que alientan el intercambio de información o ideas entre los participantes. Aunque las reuniones de mesa redonda dan una sensación de informalidad, un protocolo establecido permite que el foro se mantenga organizado y evita la desviación del tema a tratar.

Otras personas están leyendo

Agenda

Prepara una agenda para que los participantes puedan revisar al comienzo de la reunión. Este es un documento esencial para asegurar que todos los participantes conocen el objetivo de la discusión de la mesa redonda, y el orden de los puntos particulares a ser discutidos. Las agendas también ayudan a que estas reuniones terminen a tiempo.

Minutas

Toma minutas de la reunión de mesa redonda para documentar y para llevar un buen registro. Las minutas son usadas para identificar los puntos que necesitan seguimiento, así como para documentar acciones realizadas o decisiones que se toman durante la reunión.

Moderación

Las reuniones de mesa redonda deben ser moderadas apropiadamente. La persona que pide la reunión es usualmente quien está a cargo de moderar la discusión. Según la Asociación de Gestión de Riesgos, el rol del facilitador/moderador es presentar los temas, mantener el flujo de ideas y resumir los puntos o resultados finales.

Protocolo

El protocolo adecuado de la reunión debe ser respetado para poder hacer que esta se desarrolle sin problemas. Del mismo modo, los participantes no deberían hablar fuera de turno ni interrumpir a otros. Los participantes deberían silenciar sus celulares y evitar comportamientos que puedan distraer a los demás.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles