Cómo crear una hoja de entradas y salidas de empleados

Escrito por grace ferguson | Traducido por elizabeth garay ruiz
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Cómo crear una hoja de entradas y salidas de empleados
Un sistema de registro de horarios controla el horario del trabajador. (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos requiere que los empleadores mantengan los registros de nómina para empleados no exentos. Esto incluye los registros de horarios mostrando el tiempo y la fecha en que el empleado empezó a trabajar y las horas laborales completas por día y semana. El empleador puede escoger cualquier sistema de control de tiempo deseado mientras muestre la información completa y correcta. Sin embargo, si tienes pocos empleados, puedes elaborar una hoja de cálculo que muestre las entradas y salidas de los empleados. Una hoja de horarios documenta efectivamente cuándo el empleado empieza a trabajar, cuándo deja de hacerlo dentro del día laboral y el número de horas de trabajo realizado.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Realiza la hoja de tiempos con una hoja de cálculo o un programa similar de Office suite. Estas hojas son semanales, aún si el empleado recibe el pago de manera menos frecuente, como quincenalmente. En ese caso, su pago se basará en las dos semanas consecutivas de los datos de la hoja de tiempos.

  2. 2

    Crea una fila al principio de la página para que el empleado escriba su nombre. Puedes crear filas adicionales para el número de identificación del empleado o el número de departamento, si corresponde.

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    Pasa unos espacios y crea los siguientes títulos: día, fecha, entrada, hora de almuerzo, hora de entrada después del almuerzo, salida y el total de horas trabajadas. Bajo la columna de día, crea filas para cada día de la semana, empezando por el domingo y terminando el sábado. Debajo del sábado deja una fila para el total de horas trabajadas en la semana. La suma de todas las horas trabajadas por cada día por el empleado debería ser igual a su total de horas trabajadas durante la semana.

  4. 4

    Crea filas de firma por separado para que el empleado y el supervisor las firmen. Puedes también incluir reglas sobre la hoja de tiempo, como fechas de presentación de la misma y multas por falsificar las hojas de horarios.

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    Imprime copias de las hojas para entregarlas al empleado; guarda unas para usos futuros. Guarda la plantilla de hoja de horarios en tu disco duro.

Consejos y advertencias

  • Los tiempos de descanso son considerados tiempos pagados, por lo que no deberás incluirlos en las hojas de horarios a menos que así lo desees. La hora de comida no se considera pagada, por lo que debes incluir la salida y regreso de la comida en las hojas de horarios para que te ayude a determinar el tiempo de deducción por la hora de comida.
  • Puedes escribir las hojas a mano en un papel en lugar de usar la hoja de cálculo o un programa similar de Office suite.
  • Puedes comprar hojas estándar de horarios en una tienda de artículos para empresas.

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