¿Qué tipo de cuenta es un inventario?

Escrito por christopher carter | Traducido por maría florencia lavorato
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¿Qué tipo de cuenta es un inventario?
El inventario pertenece a los activos de una organización. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)

El inventario se contabiliza como un activo, lo que significa que se mostrará en el balance de una empresa. Un aumento en el inventario se registra como un débito mientras que un crédito significa una reducción en la cuenta de inventarios. Cuando se trata de la venta al por menor o distribución, el inventario implica la compra de bienes para la venta a los clientes. En una empresa de fabricación, el inventario se refiere a las materias primas utilizadas para la fabricación de un bien.

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Significado

El inventario se clasifica como un activo corriente, ya que la empresa espera utilizar o vender los productos en un plazo de un año. El inventario puede ser el activo más valioso que una empresa tiene, dependiendo de la naturaleza de las actividades comerciales de la misma. Una empresa debe informar el inventario al costo que pagó al comprarlo en comparación con el precio de venta de las mercancías, tal como se explica en la página Web de Accounting Coach. Cuando una empresa tiene demasiado inventario, puede incurrir en gastos de seguro de almacenamiento adicionales. Sin embargo, cuando una empresa tiene un inventario insuficiente, puede perder los ingresos y la credibilidad con los clientes. Las empresas pueden utilizar un sistema permanente o periódico de registro de inventario.

Permanente

Una empresa que utiliza el sistema permanente actualiza el saldo del inventario con cada venta. Un sistema permanente es más complejo y caro en comparación con un sistema periódico. El uso de este tipo de sistemas ofrece una mayor protección contra el fraude y permite a los administradores de la empresa tener un mayor control sobre el inventario. En el sistema permanente, una empresa carga la cuenta de inventario en contraposición a la cuenta de compras para indicar la compra de bienes. Las empresas que emplean estos sistemas pueden tener un sistema computarizado para registrar cada transacción en el momento en el que se produce.

Periódico

En un sistema periódico, una compañía actualiza su saldo del inventario sobre una base anual. Las empresas que utilizan el sistema periódico pueden registrar su saldo de inventario más de una vez al año, a discreción de los propietarios y administradores de la compañía. Cuando una empresa utiliza el sistema periódico, un cargo a la cuenta de compras indica que la empresa ha comprado un inventario. Una empresa puede contar físicamente el inventario al final del año para determinar el saldo del inventario final, que se convierte en el saldo del inventario inicial del año siguiente.

Costo de bienes vendidos

El costo de ventas se ata al inventario de una empresa, ya que indica el precio que una empresa paga al vender productos a sus clientes, de acuerdo con el Accounting Coach. El costo de ventas representa el precio pagado a los proveedores de la empresa, más los costos de la prestación de los productos a los clientes de la compañía. Los gastos de publicidad y el transporte marítimo representan aspectos del costo de ventas de una empresa. Digamos, por ejemplo, que una compañía pagó US$25 por un reloj, US$5 por el envío y US$10 por la publicidad. La compañía registra un débito US$40 en la cuenta de inventarios. Un crédito de US$40 se registró en efectivo o cuentas por pagar, si la compañía compró el reloj a crédito. Cuando se vende el reloj, la compañía debita el costo de ventas por US$40 y registra un crédito de US$40 para los ingresos para indicar la venta del reloj. El costo de ventas de una compañía se informa en el estado de resultados.

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