Diferencias entre la utilización del método de la utilidad bruta y el método del inventario minorista

Escrito por chirantan basu | Traducido por enrique pereira vivas
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Diferencias entre la utilización del método de la utilidad bruta y el método del inventario minorista
Los informes financieros anuales deben basarse en el recuento del inventario físico. (Depository image by Czintos Ödön from Fotolia.com)

Un conteo físico del inventario es caro y no siempre es posible de hacer. Por lo general, se hace una vez al final del año fiscal. Sin embargo, los informes provisionales generalmente requieren una estimación del inventario, y los daños por fuego o por agua también pueden requerir una estimación del inventario para las reclamaciones de los seguros. Las dos formas más comunes para estimar los niveles de inventario en un sistema de inventario periódico son el método de la utilidad bruta y el método del inventario minorista.

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Datos

El método de la utilidad bruta calcula el valor del inventario utilizando el margen de beneficio bruto histórico de la empresa, que es la ganancia bruta expresada como un porcentaje de las ventas. La utilidad bruta es igual a las ventas menos el costo de ventas. El método del inventario minorista es a menudo utilizado por las empresas o particulares que determinan los beneficios brutos mensuales pero que hacen un recuento anual del inventario físico. Éste utiliza los ratios de costo-al-detal del período actual (ratio del costo al valor minorista) para estimar el inventario final al costo. También produce estimaciones del inventario final y del inventario físico actual a los precios al por menor, posiblemente ayudando en consecuencia a identificar la escasez del inventario como resultado de los robos u otras causas.

Cálculo

El método de la utilidad bruta utiliza el margen de beneficio bruto histórico para estimar el inventario. Éste supone que los artículos no vendidos se mantienen en el inventario. Por ejemplo, si el margen de beneficio bruto histórico de una empresa es del 20 por ciento y tiene ventas de US$500.000 en un período, entonces el costo de los bienes vendidos es igual a US$400.000: US$500.000 x (1,00 - 0,20). Si el inventario físico al comienzo del período es de US$200.000 y unas compras por US$250.000 se produjeron durante el período, entonces el inventario final utilizando el método de la utilidad bruta es igual a US$50.000 (200.000 + 250.000 - 400.000).

El método minorista rastrea el costo y los precios al por menor del inventario y utiliza el ratio de costo-al-detal para obtener el inventario final al costo. Por ejemplo, si los valores del costo y de las ventas al por menor del inventario inicial son de US$25.000 y US$40.000 y el de las compras es de US$10.000 y US$20.000, respectivamente, entonces el costo y los valores minoristas de los artículos disponibles para la venta son de US$35.000 (25.000 + 10.000) y US$60.000 (40.000 + 20.000), respectivamente. El ratio de costo-al-detal de los bienes disponibles para la venta, expresado en porcentaje, es de un 58,3 por ciento: 100 x (35.000 / 60.000). Si las ventas al por menor son de US$45.000 para el período, entonces el valor de la venta minorista estimada del saldo del inventario final es de US$15.000 (60.000 - 45.000) y el valor del costo es de US$8.745 (US$15.000 x 0,583).

Histórico vs. actual

El método de la utilidad bruta utiliza las tasas de beneficio bruto históricas y el método minorista utiliza los datos del período actual. Esto significa que el método minorista es más probable que capte los cambios en el entorno externo (por ejemplo, el cambio de los precios de mercado, el aumento de la competencia y los cambios en las preferencias del cliente) que el método de la utilidad bruta.

Consideraciones

El método de la utilidad bruta y el método minorista para la estimación de las existencias no son sustitutos de un conteo físico. Debido a que ambos métodos aplican los promedios globales para la valoración del inventario, las estimaciones del inventario final pueden ser inexactas si la empresa vende productos que tienen beneficios más altos o más bajos que el promedio.

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