Cómo diseñar un sistema de inventario efectivo

Escrito por andrew campanella | Traducido por florencia kushidonchi
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo diseñar un sistema de inventario efectivo
Todo sistema de inventario debe ser de gran ayuda para los gerentes y empleados. (Jack Hollingsworth/Photodisc/Getty Images)

El objetivo de todo sistema de inventario es ayudar a los gerentes y empleados a administrar éste, dentro de un almacén o centro de distribución. Ya sea que se esté diseñando un sistema nuevo o actualizando uno viejo, es fundamental recordar que el método de computadoras es sólo una herramienta para que los empleados cooperen con la administración del inventario. La verdadera clave para un manejo efectivo, son los procesos y la adhesión a los mismos, por parte de los trabajadores que desempeñan las tareas de manera inmediata.

Nivel de dificultad:
Difícil

Otras personas están leyendo

Necesitarás

  • Información
  • Conocimiento del inventario que está siendo almacenado
  • Conocimiento de la estructura
  • Reporte de las necesidades del sistema
  • Cualquier procedimiento estándar de operación

Lista completaMinimizar

Instrucciones

    "Escribir todo lo que haces y hacer todo lo que escribes"

  1. 1

    Desarrolla procesos físicos sólidos y hazlos de modo tal que a los empleados les resulten fácil de seguir. Ya sea que se estén almacenando bolas de naftalina o reproductores de mp3, los métodos son los mismos. La regla número 1, y la más importante, es "escribir todo lo que haces y hacer todo lo que escribes". Sino se tiene en cuenta este simple concepto, y no se utiliza un sistema de software, de ninguna manera resultará efectivo.

    Cómo diseñar un sistema de inventario efectivo
    No importa qué se esté almacenando, el procedimiento es el mismo. (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)
  2. 2

    Crea un ambiente seguro y controlado para ubicar el inventario, esto le dará a cualquier sistema una mejor oportunidad de funcionar de modo efectivo. El almacén deberá contar con un control de entrada y con puntos de salida, de modo que todo material entrante o saliente pueda salir sólo por puntos establecidos. Todo este procedimiento debe ser documentado y aunque el uso de escáner de radio frecuencia ayuda a reducir los errores y el tiempo de ingreso de datos, nunca puede reemplazar la diligencia y la documentación que deben llevar a cabo los empleados.

    Cómo diseñar un sistema de inventario efectivo
    El almacén deberá contar con un control de entrada y con puntos de salida. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)
  3. 3

    Reúne toda la información posible sobre almacenes, sus actividades y sus principales responsabilidades. Entrevista a empleados, trabaja con ellos mientras realizan sus tareas y documenta el proceso formal y el informal. El primero, abarca todas las cosas necesarias para llevar a cabo las tareas que no estén tenidas en cuenta en la administración o que se las considere como esporádicas Los segundos son los que harán o romperán cualquier sistema de inventario si no se los evita o se los hace formales.

  4. 4

    Diseña un sistema lo más fácil de manejar que sea posible. La mayoría son demasiado complicados y el ingreso de información se convierte casi en un detrimento para el proceso, del mismo modo que ésta no se utiliza nunca o casi nunca. También puede suceder que el sistema sea tan complicado para los operadores, que los empleados abandonan el intento de usarlo como una herramienta de ayuda para la administración de inventarios. Por lo tanto, el que diseñes, debe ser de fácil manejo en todos los puntos críticos de entrada y salida del almacén.

  5. 5

    Implementa el nuevo sistema con un plan que haya sido cuidadosamente bien pensado y que provoque la menor cantidad posible de interrupciones de la operación. Incluye una cuenta física de todo el inventario que será administrada a través del sistema. Los procesos de documentación de transacciones deben estar en su lugar antes de ponerse en marcha, para asegurar que una vez que éste entre en funcionamiento, la información será guardada de modo correcto y en tiempo real.

Consejos y advertencias

  • Asegúrate de documentar todos los procesos físicos que ocurran en el almacén.
  • Ningún sistema sirve de reemplazo para procesos sólidos y empleados excelentes.
  • Asegúrate de que sea lo más fácil de manejar posible y que las transacciones se puedan registrar en todos los puntos de entrada y salida.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles