Cómo planificar el mantenimiento de un edificio

Desarrollar un plan para el mantenimiento satisfactorio de un edifico requiere de un programa sólido para la limpieza y reparaciones. Invierte en el mantenimiento de un edificio, ya que esto influye en la satisfacción de los inquilinos además del valor en el mercado de la propiedad. Hacer un plan de mantenimiento ayuda a asegurarte de que la experiencia de vivir o hacer negocios en un edificio en particular sea buena. Descuidar el mantenimiento por mucho tiempo es físicamente difícil de revertir y su recuperación muy costosa de implementar. Dado que un edificio es una inversión financiera sólida, el mantenimiento ayuda a la inversión en todos los aspectos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Contratar trabajadores para las reparaciones
  • Lista de las reparaciones necesarias inmediatas
  • Empleados a tiempo completo o a tiempo parcial
  • Equipo para la limpieza de rutina
  • Un plan para mantenimiento
  • Inspectores designados

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Instrucciones

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    Revisa todo lo que se necesita limpiar y reparar para programar el mantenimiento y la remuneración por el trabajo que haya que hacer. Observa en primer lugar los problemas grandes. Planifica contratar a un experto en construcción para inspeccionar el techo y los cimientos, ya que de estas áreas depende la integridad del edificio.

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    Trabaja en el plan de mantenimiento. Haz un plan de trabajo que aborde primero el mantenimiento de exteriores del edificio. Mantén un cuaderno donde anotes los detalles. Localiza buenos contratistas a quienes puedas llamar cuando necesites algún servicio. Por ejemplo, planifica el calafateo de ventanas o la reparación de cunetas para evitar daños por lluvia. Haz una lista de problemas en áreas interiores, como el reemplazo de baldosas o de luminarias, para hacerlo después del calafateo. Si el presupuesto es limitado, aborda los problemas de mantenimiento por orden de importancia.

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    Comienza a llamar a entrevista a posibles trabajadores. Localiza personas o empresas y colócalas en un archivo. Planifica contratar trabajadores bien sea a tiempo parcial o a tiempo completo. Haz una lista por escrito de la manera de capacitar a cada trabajador para abordar temas específicos. Toma nota sobre los productos preferidos para la limpieza de ventanas, salas de baño o los pisos del vestíbulo de entrada, por ejemplo.

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    Haz un plan de suministro de artículos de limpieza para cuando el trabajo comience realmente. Compra una cantidad grande de artículos de limpieza, trapos y pequeñas herramientas de reparación, como destornilladores y martillos. Piensa en asignar un carrito a un determinado trabajador cuando lo contrates. Desarrolla un método escrito para ayudar a los futuros trabajadores a reponer los suministros del carrito. Por ejemplo, designa un almacén central en el edificio que servirá como el sitio para que los trabajadores carguen sus carritos con los productos.

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    Crea una lista muy detallada de las tareas de cada trabajador. Elabora un programa para todas las tareas, hasta el más mínimo detalle de cada espacio interior y exterior. Planifica pedir a los trabajadores, una vez que el trabajo comience realmente, que marquen las tareas asignadas una vez que las completen.

Consejos y advertencias

  • Crea listas detalladas para hacer que el reporte de resultados de los trabajos de mantenimiento sea más fácil para los trabajadores. No todos los trabajadores clasifican las tareas de limpieza o de mantenimiento en el mismo orden de importancia, por lo tanto, desarrolla un calendario y una lista de verificación que sirva como lista principal para hacer frente con regularidad a tantas tareas como sea posible.
  • Piensa en nombrar a un inspector para asegurarte de que todas las tareas de mantenimiento se realicen bien y a tiempo. Haz a una persona responsable de supervisar el trabajo del resto.
  • Deja espacio en el plan para mejoras y nuevas ideas. Una vez que comiences el trabajo, asegúrate de pedirle a los trabajadores que aporten ideas, ya que cada uno puede ofrecer buenas sugerencias. Piensa en las maneras de premiar y mostrar tu sincero agradecimiento por su trabajo. Los trabajadores que se sienten poco apreciados tienden a trabajar sin ánimo, haciendo todo rápido y de manera descuidada.

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