Cómo escribir un memorándum de auditoría

Escrito por j. johnson | Traducido por ehow contributor
  • Comparte
  • Twittea
  • Comparte
  • Pin
  • E-mail
Cómo escribir un memorándum de auditoría
(discussion image by Valentin Mosichev from Fotolia.com)

Planificar una auditoría dentro de una compañía u organización requiere de tiempo y esfuerzo. Querrás asegurarte de que tus empleados estén tan preparados como sea posible los días previos a la auditoría. Una auditoría evaluará los procesos, archivos, relaciones de personal o factores de riesgo para la compañía y luego hará sugerencias sobre cómo mejorar el área específica que está siendo auditada. Un memorándum de auditoría informará a tus empleados sobre el proceso de auditoría así como también lo qué se esperará de ellos durante la misma.

Nivel de dificultad:
Fácil

Otras personas están leyendo

Instrucciones

  1. 1

    Crea el título de tu memorándum de auditoría. Los memorándum estándar tienen cuatro líneas en el título. La línea "Para" enumerará a todas las personas dentro de tu organización o compañía a quienes les distribuyes el memorándum. Asegúrate de que incluyes a todo el personal esencial y a cualquier persona que tendrá una tarea específica durante la auditoría. La línea "De" contiene tu nombre. La línea "Fecha" incluye la fecha en la que planeas enviar el memorándum y la línea "Asunto" explica el propósito del mismo en pocas palabras como por ejemplo: "Preparación para la Auditoría Financiera del Año 2011".

  2. 2

    Explica el propósito del memorándum de auditoría en unas pocas oraciones en el párrafo de apertura. Usando el ejemplo de arriba, podrías explicar que los archivos financieros de la compañía están siendo auditados en cumplimiento con ciertas regulaciones estatales para la industria. El párrafo de apertura de un memorándum de auditoría también debería brindar un resumen del resto de la información provista en el memorándum.

  3. 3

    Usa los siguientes párrafos para explicar cualquier información sobre la auditoría que sea relevante a los destinatarios del memorándum. Esto podría incluir el objetivo de la auditoría, factores de riesgo posibles o responsabilidades involucradas, departamentos o procesos concretos que serán examinados con mayor detenimiento, cómo se llevará a cabo la auditoría y cómo se distribuirán los resultados y las sugerencias, si aplica.

  4. 4

    Dale a los destinatarios instrucciones detalladas, si aplica, sobre lo que necesitan hacer para prepararse para la auditoría y lo que necesitan hacer durante la misma. Esta información está incluida en la sección final. Ésta además debería incluir tu información de contacto. Deja que los destinatarios sepan que pueden contactarte si tienen preguntas o preocupaciones en relación a la auditoría.

No dejes de ver

Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles